Quel est le coût du paiement en ligne pour mon association ?

Le paiement en ligne sur Poplico entraîne des frais de transaction, sauf si votre association active le pourboire : dans ce cas, le paiement en ligne ne coûte rien à l'association. Cet article s'adresse aux responsables associatifs qui comparent le coût du paiement en ligne à celui des chèques, des espèces et des virements. Le coût du paiement en ligne est à mettre en face de la valeur qu'il génère, en temps gagné comme en gains financiers.

À noter : si vous utilisez le pourboire sur Poplico, le paiement en ligne ne coûte rien à votre association (pas de frais de transaction).

Si vous ne voulez pas passer par le pourboire, cet article répond aux questions suivantes : 

• Je veux bien passer au paiement en ligne, mais cela coûte trop cher. Comment faire ?
• Il n'y a pas de commission sur les chèques. Pourquoi passer par Poplico ?
• Est-il possible de faire payer les frais de transaction à mes adhérents ?
• J'utilise les virements bancaires qui ne coûtent rien. Pourquoi passer par Poplico ?
• J'utilise HelloAsso, ça ne coûte rien. Pourquoi passer par Poplico ?

Je veux bien passer au paiement en ligne, mais cela coûte trop cher. Comment faire ?

Il faut dissocier le coût visible du coût invisible.

Pour bien réfléchir, il est important de prendre en compte le coût complet du paiement par chèque ou espèces :

• Les coûts invisibles liés aux chèques : temps de remplissage des chèques, encaissement, risque de perte des chèques, relances manuelles, comptabilisation manuelle, délai pour avoir la trésorerie sur le compte, etc.
• Les coûts invisibles liés aux paiements en espèces : risques liés à l’utilisation des espèces, manque de traçabilité, pertes, processus manuels, temps de remise des sommes en banque, etc.

Si le paiement par carte bancaire s'est tant développé, c’est parce qu’il est le moyen de paiement le moins coûteux qui existe quand on prend en compte l’ensemble des coûts cachés des autres moyens de paiement - sans parler des bénéfices en matière d’image et de modernité de votre association.

Il n'y a pas de commission sur les chèques. Pourquoi passer par Poplico ?

En effet, les chèques ne présentent pas de frais.

Cependant, ils ont un coût très élevé en termes de temps de traitement et de gestion : 

• Temps de remplissage des chèques ;
• Temps passé pour faire les encaissements ;
• Problèmes divers liés à la perte de chèques ;
• Relances manuelles ;
• Comptabilisation manuelle ;
• Délai avant de disposer de la trésorerie sur le compte.

Le temps passé pourrait être utilisé à faire des choses qui ont plus de valeur pour l’association.

Est-il possible de faire payer les frais de transaction à mes adhérents ?

Oui.

Vous pouvez proposer à vos adhérents d'y contribuer en laissant le pourboire de leur choix. Dans ce cas, le paiement en ligne ne coûte rien à votre association.

L'adhérent qui paie par carte bancaire est invité, au moment du paiement, à laisser un montant supplémentaire calculé sur le montant total à payer (minimum 0,25 €, maximum 25 €). Il peut modifier ce montant.

Pour plus d'explications sur les pourboires, consultez l'article Le pourboire sur Poplico.

J’utilise les virements bancaires qui ne coûtent rien. Pourquoi passer par Poplico ?

L'intérêt de Poplico réside dans sa plateforme simple et intégrée : les transactions en ligne génèrent des écritures en comptabilité, ce qui évite de ressaisir les informations.

Poplico est un logiciel tout-en-un, unique et simple. Il vous permet de tout gérer au même endroit, plutôt que de jongler entre plusieurs logiciels. Les données communiquent pour gagner toujours plus de temps sur les tâches manuelles et se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée pour votre association.

Exemple : Imaginons que vous lanciez un formulaire d'adhésion pour l'année 2023. Sur Poplico, vous envoyez automatiquement un message à tous vos membres en les invitant à renouveler leur adhésion. Ceux qui payent en ligne apparaissent comme renouvelés, l’argent est sur votre compte et les écritures comptables des recettes sont passées automatiquement. Pour les autres, vous savez qui n’a pas encore payé et pouvez les relancer automatiquement. 

J’utilise HelloAsso, ça ne coûte rien. Pourquoi passer par Poplico ?

Comme l'entreprise HelloAsso, Poplico propose un système de pourboire qui ne coûte rien à votre association.

La différence réside donc dans les services additionnels proposés par Poplico, notamment la saisie automatique en comptabilité et l'enregistrement des personnes dans une base de données unique et consolidée.

Pour en savoir plus sur le pourboire : Le pourboire sur Poplico