Como Poplico es una plataforma online, permite trabajar a varias personas a la vez sin ningún riesgo. Eso sí, cada persona debe tener asignados previamente sus derechos de administrador.
Para más información sobre cómo añadir un administrador, consulta el artículo Añadir un administrador.
En este artículo encontrarás:
- ¿Cómo acceder a la gestión de administradores?
- ¿Cuáles son los distintos tipos de derechos de administrador?
- ¿Qué permite cada tipo de derecho de administrador?
- ¿Qué puede hacer un administrador de grupo?
¿Cómo acceder a la gestión de administradores?
Para acceder al espacio de gestión de administradores, haz clic en Configuración (1) en la parte inferior del menú lateral y luego en Administradores (2).
Aquí se muestra la lista de todos tus administradores y sus derechos. Como administrador principal de la plataforma, puedes modificar los derechos de cualquier administrador en cualquier momento haciendo clic en el icono Derechos a la derecha de cada línea.
¿Cuáles son los distintos tipos de derechos de administrador?
Es posible definir derechos distintos para cada administrador:
- Un acceso principal a toda la plataforma y sus datos.
- O un acceso restringido a una o varias aplicaciones (Comunidad, Contabilidad, etc.).
Un administrador solo tiene acceso a las aplicaciones para las que ha recibido derechos. Por ejemplo, un responsable de comunicación no puede acceder a la aplicación Contabilidad si no se le han concedido los derechos correspondientes.
Solo un administrador principal puede añadir o eliminar administradores de la plataforma.
Para algunas aplicaciones puedes ajustar con más detalle los derechos concedidos: haz clic en Ir más lejos. Poplico abrirá entonces opciones adicionales que permiten, por ejemplo, conceder a un administrador únicamente derechos de edición de las páginas del sitio web. La siguiente captura muestra todas las opciones disponibles.
¿Qué permite cada tipo de derecho de administrador?
Administrador principal
Un administrador principal tiene acceso a todas las aplicaciones. Además, puede:
- Añadir o eliminar otros administradores.
- Consultar y modificar la información de la organización (suscripción, nombre, etc.).
Responsable de membresía/donación y evento/venta de productos
Un responsable de membresía/donaciones y eventos/venta de productos crea formularios y entradas para eventos, y los gestiona (añadir inscritos, etc.).
Existen algunas restricciones: se necesitan derechos adicionales en los siguientes casos.
- Añadir pagos a transacciones con pago posterior (derechos de contabilidad).
- Publicar en el sitio web un formulario o entradas para eventos (derechos de comunicación).
Responsable de comunidad
Un responsable de comunidad tiene acceso a toda la comunidad de la asociación, sin restricción de grupo. Puede añadir o eliminar socios de la base de datos y modificar la información de sus fichas de perfil. También puede contactar con todos los socios mediante el envío de emails simples, pero no puede enviar campañas de email.
Responsable de comunicación
Un responsable de comunicación tiene derechos sobre las aplicaciones Sitio web y Comunicación. Redacta y publica páginas, gestiona la configuración del sitio (tema, pie de página, nombre de dominio, etc.) y envía campañas de email a los socios y a listas de destinatarios.
Tendrá derechos sobre las aplicaciones Sitio web y Comunicación. Podrá redactar y publicar páginas, gestionar la configuración del sitio (tema, pie de página, nombre de dominio, etc.) y enviar campañas de email a los socios y a listas de distribución.
Responsable de contabilidad
Un responsable de contabilidad gestiona todos los asientos contables, los modifica y crea nuevos, consulta los documentos y realiza el cierre del ejercicio contable.
Un responsable cuenta pro accede a la pestaña Cuenta Pro y a la gestión de sus funcionalidades: pedido de tarjeta, gestión de administradores, transferencias, etc.
Responsable cuenta pro
Da acceso a la pestaña Cuenta Pro y a la gestión de sus funcionalidades: solicitud de tarjeta, gestión de administradores, realizar transferencias bancarias, etc.
Es necesario haber contratado previamente la Cuenta Pro.
¿Qué puede hacer un administrador de grupo?
Un administrador de grupo solo tiene acceso a los miembros del grupo del que es administrador. Este rol es ideal para alguien que necesita contactar y gestionar únicamente su grupo, sin derechos sobre el resto de la comunidad. Ejemplo: en Mi Asociación 123, el responsable del grupo «Sección de baloncesto» necesita enviar un email a los 30 miembros de su sección. Recibe el rol de administrador del grupo «Sección de baloncesto», y no el rol de responsable de comunidad.
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