El control de inscritos es un parámetro avanzado de los formularios y billetteries de Poplico: limita el número de inscripciones registradas según cuatro tipos de límites. La configuración predeterminada de un formulario solo ofrece un número reducido de parámetros. Activa el control de inscritos para acceder a estos cuatro límites y aplicarlos a tus formularios y billetteries.
- ¿Cómo activar el control de inscritos en los formularios y billetteries?
- ¿Cómo limitar el número total de participantes en un formulario o billetterie?
- ¿Cómo limitar el número de participantes para una tarifa o modalidad específica?
- ¿Cómo limitar el número de registros posibles por persona en un formulario?
- ¿Cómo limitar las tarifas o modalidades a determinados grupos de la comunidad?
Para descubrir los demás parámetros avanzados, consulta la sección Configuración avanzada de los formularios online.
Ten en cuenta que la información de este artículo se aplica a todos los tipos de formularios disponibles en Poplico (membresías, donaciones, billetteries y Tienda Online), que funcionan de forma similar. Algunos términos (como participantes, socios o compradores) pueden variar según el tipo de formulario.
¿Cómo activar el control de inscritos en los formularios y billetteries?
Ten en cuenta: al activar estos parámetros, quedan accesibles en distintos puntos de las páginas de configuración de todos tus formularios y billetteries. Tú decides si los usas o no.
- Haz clic en Ajustes y luego en Formularios y billetteries (Ajustes > Formularios y billetteries).
- Activa (botón verde) cada tipo de límite que quieras utilizar.
Los límites activados aparecen ahora en las páginas de configuración de todos tus formularios y billetteries.
¿Cómo limitar el número total de participantes en un formulario o billetterie?
Si tienes un número limitado de plazas para un evento, por ejemplo, puedes usar esta opción para que la plataforma bloquee automáticamente los registros cuando se alcance el límite. Sin riesgo de tener más participantes que plazas disponibles.
Encuentra este parámetro en el paso 4 - Pago y confirmación:
- Abre tu formulario o billetterie y ve al paso 4 - Pago y confirmación.
- Debajo de la configuración de las formas de pago, haz clic en Más opciones.
- Indica el número total de participantes, membresías o compradores para este formulario.
- Haz clic en Guardar en la parte superior de la página, o en Publicar en la parte inferior.
El formulario bloquea los nuevos registros en cuanto se alcanza el número de participantes indicado.
¿Cómo limitar el número de participantes para una tarifa o modalidad específica?
El principio del límite por tarifa es idéntico al del límite global del formulario, pero aquí la restricción se aplica a una tarifa o modalidad concreta.
Ejemplo: tengo 6 plazas para el curso de inglés, así que indico 6 como número máximo para esa tarifa.
Encuentra este parámetro en el paso 2 - Tarifas (y modalidades):
- En el paso 2 - Tarifas (y modalidades), haz clic en Ajustes (icono de rueda dentada) en la tarifa correspondiente.
- Haz clic en + opciones.
- Marca Limitar el número de participantes a esta tarifa (o Cantidad máxima disponible), e indica el número máximo de participantes.
- Confirma la tarifa y guarda el formulario.
La tarifa deja de ofrecerse a los usuarios en cuanto se alcanza el número máximo de participantes.
¿Cómo limitar el número de registros posibles por persona en un formulario?
Al registrarse en un formulario o billetterie, tus contactos pueden añadir a otra persona por defecto. Si quieres limitar esta opción —por ejemplo, para que los registros sean individuales— puedes establecer un número máximo de inscripciones por usuario.
Encuentra este parámetro en el paso 4 - Pago y confirmación:
- Abre tu formulario o billetterie y ve al paso 4 - Pago y confirmación.
- Bajo la configuración de las formas de pago, haz clic en Más opciones.
- Indica el número máximo de veces que un usuario puede registrarse.
- Haz clic en Guardar (arriba de la página) o en Publicar (abajo).
Un mismo usuario no podrá registrarse más veces de las indicadas.
¿Cómo restringir tarifas o modalidades a determinados grupos de la comunidad?
La restricción por grupo solo está disponible para los formularios de Tienda Online y de evento. Permite reservar ciertas tarifas a los socios, donantes o miembros de un grupo. No oculta el formulario en sí: solo se restringe la tarifa en cuestión.
Encuentra este parámetro en el paso 2 - Tarifas (y modalidades):
- En el paso 2 - Tarifas (y modalidades), haz clic en Ajustes (icono de rueda dentada) en la tarifa correspondiente.
- Haz clic en + opciones.
- Marca Restringir a ciertas personas (solo para registros online) y selecciona las categorías de personas autorizadas.
- Confirma la tarifa y guarda el formulario.
Solo las personas de las categorías seleccionadas verán esta tarifa al registrarse online.
Ten en cuenta: para seleccionar una tarifa reservada a un grupo, tus miembros deben haber iniciado sesión en su cuenta en el momento del registro.
Importante: para poder seleccionar una tarifa reservada a un grupo, tus socios deberán haber iniciado sesión en su cuenta en el momento del registro.
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