Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.
Met de functie "Voorlopig budget" van Poplico kunt u de activiteit van uw vereniging opvolgen door het resultaat dat u voor uw budgetten had ingeschat te vergelijken met wat er werkelijk gebeurt.
In dit artikel bekijken we:
- Waarvoor dient het voorlopige budget?
- Het voorlopige budget activeren op uw platform
- Hoe werkt het voorlopige budget?
- Hoe interpreteert u de voortgangsbalken?
Waarvoor dient het voorlopige budget?
Met het voorlopige budget kunt u resultaatdoelstellingen vastleggen voor elke budgetpost en die vergelijken met de werkelijke resultaten die u in de loop van het jaar behaalt.
Dit gebeurt op het niveau van het boekjaar.
Het is een instrument om uw vereniging het hele jaar door op te volgen en een antwoord te geven op de vraag: stemt de werkelijke situatie overeen met wat oorspronkelijk was voorzien?
Het voorlopige budget activeren op uw platform
Het voorlopige budget is zonder extra kosten inbegrepen in de formules Comptabilité, Sérénité en Pro van Poplico.
Om deze functie te activeren, hoeft u enkel "Budgetten en verdeling" te hebben geactiveerd via Instellingen > Boekhouding, in de sectie "Geavanceerde boekhouding".
U vindt de functie terug via Boekhouding > Budgetten en verdeling, in het tabblad "Voorlopig budget".
Hoe werkt het voorlopige budget?
Ga naar het boekjaar dat u wilt bekijken door het te selecteren in het vervolgkeuzemenu boven aan de pagina.
Uw budgetten en budgetposten verschijnen (zie Budgetten en budgetposten aanmaken), samen met voor elk daarvan het gerealiseerde resultaat van het boekjaar.
👉 Ter herinnering: gerealiseerd resultaat van de budgetpost = (som van de opbrengsten verdeeld over de budgetpost) - (som van de kosten verdeeld over de budgetpost).
Het resultaat kan positief zijn (dus een overschot) of negatief (dus een tekort).
Geef in de kolom "Voorlopig resultaat ✏️" het bedrag in, positief of negatief, dat u had ingeschat voor de budgetpost. Klik op "Save" om te bewaren.
Er verschijnt onmiddellijk een voortgangsbalk die met een kleurcode aangeeft waar u staat.
Het gerealiseerde resultaat wordt onmiddellijk bijgewerkt: als u een verdeling toevoegt, wijzigt of verwijdert, wordt de voortgangsbalk bijgewerkt.
U kunt de resultaten van de pagina downloaden in PDF en in Excel.
Hoe interpreteert u de voortgangsbalken?
De resultaten worden weergegeven met een intuïtieve kleurcode:
- Blauwe voortgangsbalk: het werkelijke budget ligt tussen 0 en 100% van het voorlopige budget, in dezelfde "richting". Als u dus een negatief resultaat had voorzien, bent u negatief, maar minder dan voorzien; en als u een positief resultaat had voorzien, bent u positief, maar blijft u onder het voorziene bedrag.
- Groene voortgangsbalk: het werkelijke budget is positief en hoger dan 100% van het voorlopige budget. Het heeft dus een hoger resultaat opgeleverd dan voorzien.
- Rode voortgangsbalk: het werkelijke budget is hoger dan 100% van het voorlopige budget en het is negatief. Er is dus meer geld verloren dan voorzien.
Let op: de voortgangsbalken zijn niet opgenomen in de Excel- en PDF-exports die u via de knop op de pagina kunt uitvoeren.
Om verder te gaan:
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.