Une liste de catégories génériques - non personnalisables pour le moment - est proposée à l'utilisateur lors de la saisie de sa note de frais (voir Soumettre une note de frais sur AssoConnect).
Ces catégories sont associées à un compte comptable "par défaut". En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier ces catégories prédéfinies et choisir le compte comptable dans lequel vous souhaitez enregistrer cette dépense.
Catégories prédéterminées
Elles sont proposées au moment de la création de la note de frais par vos membres.
- Fournitures → 606000
- Location (véhicule, matériel) → 613000
- Marketing et communication → 623000
- Frais kilométriques → 624000
- Frais de mission → 625000
- Voyages et déplacement → 625100
- Réceptions → 625700
- Poste et télécommunications → 626000
- Autres frais → 658000
Comptes comptables
Ils sont proposés au moment de la création de la note de frais par l'administrateur ou à l'approbation de la note de frais saisie par un membre de votre association.
Si vous disposez de la fonctionnalité "Comptabilité" : la liste déroulante contient l'ensemble de vos comptes de classe 6. Si vous souhaitez en rajouter, vous pouvez le faire directement dans votre plan comptable (voir : Configurer son plan comptable).
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