Comment activer et utiliser l'automatisation des Produits Constatés D'avance ?

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L'automatisation des produits constatés d'avance (PCA) crée pour vous les PCA liés à vos adhésions et à vos événements. Elle s'adresse aux associations qui tiennent leur comptabilité dans AssoConnect. Vous l'activez depuis Paramètres > Comptabilité > PCA / CCA > Automatisation des PCA.

Pour en savoir plus sur les produits constatés d'avance, consultez l'article Enregistrer des charges/produits constatés d'avance.

Comment fonctionne l'automatisation des PCA ?

• La date de l'écriture d'engagement
• La date de votre exercice comptable
• Les tarifs et formules d'adhésion (date à date ou période de X mois) 
• Les dates de vos événements (si celles-ci sont renseignées)

Limitation : si l'option Personnalisation du parcours d'achat est activée dans les options avancées des formulaires, les écritures générées par un panier (plusieurs formulaires payés en une seule fois) ne font pas l'objet de PCA automatiques. Vous ajoutez alors le PCA manuellement : un message s'affiche sur l'écriture concernée.

Comment contrôler les produits constatés d'avance générés automatiquement ?

• Consulter vos PCA par exercice 
• Modifier les montants si nécessaire
• Supprimer les PCA non pertinents

Cette automatisation ne couvre pas les charges constatées d'avance (CCA) : elle ne concerne que les produits constatés d'avance. Les charges constatées d'avance restent à saisir manuellement.