Activer et utiliser l'automatisation des Produits Constatés D'avance

Cette fonctionnalité n'est disponible que dans les pays suivants : France, États-Unis.

Vous pouvez décider de déléguer au logiciel la création des produits constatés d'avance de vos adhésions et évènements en activant l'option dans vos paramètres de comptabilité (Paramètres > Comptabilité > PCA / CCA > Automatisation des PCA)

Pour en savoir plus sur les PCA, consultez cet article: Enregistrer des charges/produits constatés d'avance

Comment ça marche?

• La date de l'écriture d'engagement
• La date de votre exercice comptable
• Les tarifs et formules d'adhésion (date à date ou période de X mois) 
• Les dates de vos événements (si celles-ci sont renseignées)

Limitations :
Si vous avez activé l'option "Personnalisation du parcours d'achat" dans les options avancées des formulaires, les écritures générées par un"panier" (plusieurs formulaires payés en une seule fois) ne pourront pas faire l'objet de PCA automatiques. 
Il faudra ajouter manuellement le PCA pour celles-ci, un message s'affichera sur l'écriture le cas échéant.

Comment contrôler les produits constatés d'avance générés automatiquement ?

• Consulter vos PCA par exercice 
• Modifier les montants si nécessaire
• Supprimer les PCA non pertinents

Attention: pour le moment, cette option n'est disponible que pour les produits constatés d'avance. Les charges constatées d'avance seront ajoutées dans un second temps.