Comment sont comptabilisés les paiements avec Tap to Pay ?

🌍 Disponible uniquement en France.

Tap to Pay permet aux associations d’encaisser des paiements par carte bancaire via un appareil mobile, sans terminal physique. Cette fonctionnalité est idéale pour les stands lors d'événements ou pour encaisser des paiements liés à des collectes, sans configuration complexe.

• Comment les paiements sont-ils enregistrés en comptabilité ?

• Comment comptabiliser la recette d’un ou plusieurs paiements ?

• Peut-on l’utiliser pour des paiements de formulaire comme les adhésions ?

• Que faire si un paiement regroupe plusieurs types d'encaissements ?

Comment les paiements sont-ils enregistrés en comptabilité ?

Les paiements sont agrégés automatiquement chaque jour, par appareil, dès qu’ils sont crédités sur le compte en ligne (généralement sous 2 jours ouvrés).

• Une écriture comptable est générée automatiquement par appareil.

• L'écriture est visible dans Comptabilité Dettes et créances.

• Elle porte le nom suivant : Paiement cumulé JJ/MM/AAAA - [Nom de l'appareil].

Ces paiements ne sont pas exportés en temps réel vers le compte 512. Ils sont d’abord envoyés au compte 517, comme toutes les opérations du compte en ligne, en attente du virement.

Comment comptabiliser la recette d’un ou plusieurs paiements ?

Aucune recette n’est générée automatiquement. Vous devez l’enregistrer manuellement.

1. Créez la ou les recettes via le module classique comme expliqué ici :
   👉 Saisir une écriture de type dépense/recette.

2. Indiquez que le paiement a été effectué via Tap to Pay.

3. Rapprochez ensuite la recette avec le paiement cumulé dans Dettes et créances

📌 Exemple :
Une association organise un festival et encaisse 27 € :

• iPhone de Julien : 25 €

• Samsung Galaxy d’Aurélie : 2 €

➡ Créez une recette pour 27 €

➡ Deux paiements apparaîtront automatiquement un par appareil dans Dettes et créances

➡ Lettrer la recette avec les deux paiements dans Dettes et créances

➡ Voici le résulat final dans les comptes

Peut-on l’utiliser pour des paiements de formulaire comme les adhésions ?

Oui, comme pour les recettes de type buvette de l'exemple ci-dessus, le traitement est manuel.

• Une fois l’adhérent ou le donateur ajouté manuellement, indiquez que le paiement a été effectué avec Tap to Pay.

• Le paiement est intégré l’agrégat quotidien.

• Rapprochez ensuite l’engagement avec le paiement dans Dettes et créances.

Que faire si un paiement regroupe plusieurs types d'encaissements ?

Le principe est le même que quand il y a plusieurs paiements, il faut faire un rapprochement entre les différentes opérations. 

📌 Exemple : un paiement unique couvre :

• un don de 3 €

• des consommations à la buvette à hauteur de 10 €

1. Ajoutez le donateur dans le formulaire, et indiquez un paiement de 3 € via Tap to Pay.

2. Enregistrez une recette de 10 € dans le module de comptabilité, et indiquez que c'est payé avec Tap to Pay.

3. Regroupez ensuite ces deux engagements avec le paiement cumulé de 13 €. Et voici le résultat final dans les comptes :

Le rapprochement se fait toujours depuis Dettes et créances.