Créer une boutique sur AssoConnect vous permet de vendre des produits pour développer les ressources de votre association. La vente en ligne et l'automatisation vous font gagner un temps précieux. Cet article traite des points suivants :
- Quels sont les bénéfices de la vente de produits sur AssoConnect ?
- Comment paramétrer son formulaire de vente ?
- Comment enregistrer le formulaire de vente et le publier ?
- Quelles sont les options avancées qui concernent la boutique en ligne ?
Quels sont les bénéfices de la vente de produits via une boutique sur AssoConnect ?
Vendre des produits sur AssoConnect vous permet de bénéficier des automatisations comprises dans le logiciel. Ainsi, lorsqu'une vente est enregistrée sur votre formulaire (par un administrateur ou l'acheteur lui-même) :
- les écritures relatives à la vente et son paiement sont saisies automatiquement en comptabilité ;
- les factures sont générées et envoyées automatiquement ;
- vous pouvez proposer du paiement en ligne par carte bancaire.
Tout cela vous fait gagner beaucoup de temps.
Comment paramétrer son formulaire de vente ?
Les formulaires de vente existants sont listés dans la page Formulaires > Boutique en ligne.
Si aucun formulaire n'existe, la page vous propose d'en créer un premier.
Vous arrivez sur la page de création de votre formulaire. Les étapes vous guident.
1. Informations générales
Ce sont les informations essentielles : elles sont visibles sur votre formulaire de vente.
Indiquez dans cette section le nom de votre formulaire (obligatoire).
La description et l'image sont facultatives, mais conseillées : elles donnent envie à vos acheteurs potentiels. Vous pouvez également renseigner des conditions, des conditions générales de vente (CGV) ou des pièces jointes.
Pas d'inquiétude, vous pouvez changer les informations de cette section à tout moment.
2. Tarifs
Cette étape vous permet de créer votre grille tarifaire, à l'aide de produits et tarifs.
Vous devez proposer au moins une formule de vente (avec ou sans stocks). Vous pouvez ajouter des prestations optionnelles (ex : choix d'un cours ou d'un atelier).
Pour chaque tarif, vous devez impérativement indiquer :
- le nom de la formule, affiché sur votre formulaire de vente ;
- le prix : soit un prix indicatif, soit un tarif gratuit.
Une fois votre premier tarif créé, cliquez sur + Créer une formule pour en ajouter d'autres.
Types de tarifs
- Vente de produits sans gestion de stock (ex : abonnement à un magazine en ligne) ;
- Vente de produits avec gestion de stock (ex : des t-shirts) - pour en savoir plus sur la gestion des stocks, consultez notre article dédié Gestion d'un stock de produits ;
- Import Excel de produits en masse ;
- Prestations optionnelles (ex : personnaliser un t-shirt) ;
- Réponses libres (ex : le prénom à indiquer sur le t-shirt personnalisé) ;
- Téléchargement de fichiers (ex : le logo à imprimer sur le t-shirt personnalisé).
Une fois le produit renseigné, vous pouvez pousser la personnalisation plus loin depuis la section Paramètres > Formulaires & Billetteries, décrite dans la partie « Quelles sont les options avancées qui concernent la boutique en ligne ? ».
Groupes de tarifs
Si vous proposez une gamme de tarifs conséquente, vous pouvez les regrouper en groupes de tarifs pour clarifier l'affichage. Pour plus d'explications, consultez l'article Gestion des tarifs.
Réductions
Vous pouvez ajouter des réductions pour faire bénéficier certains acheteurs de tarifs préférentiels. Leur fonctionnement est détaillé dans l'article Gestion des tarifs.
3. Options de livraison (facultatif)
Indiquez une ou plusieurs options de livraison avec les éventuels tarifs associés.
4. Paiement et confirmation
Modes de paiement
Vous pouvez proposer plusieurs modes de paiement à vos acheteurs.
Les paiements en ligne (en une ou plusieurs fois) sont collectés via votre compte en ligne. Pour collecter sans restriction et virer les fonds sur le compte bancaire de l'organisation, suivez la procédure décrite dans l'article Certifier son compte en ligne.
Si vous gérez votre comptabilité avec AssoConnect, pensez à utiliser les modules de dépôt d'espèces et de remise de chèque pour enregistrer en banque les paiements par chèque ou espèces.
Pour plus d'informations concernant le paiement en plusieurs fois, veuillez consulter l'article suivant : Fonctionnement du paiement en plusieurs fois
Email de confirmation
Vous pouvez personnaliser le message dans l'email de confirmation, ce qui peut être l'occasion de glisser un mot de remerciement personnalisé.
5. Publication
La première question à vous poser est la suivante : voulez-vous que les acheteurs puissent commander eux-mêmes sur votre formulaire de vente ?
Si la réponse est « oui » (c'est notre recommandation), choisissez l'une des deux options de publication suivantes :
- Depuis un lien
- Publication sur le site internet
Cela ne vous empêchera pas d'ajouter manuellement des personnes.
Si la réponse est « non », choisissez Pas d'inscription en ligne, puis enregistrez : votre formulaire de vente est prêt, sans vente en ligne.
Pour comprendre la différence entre un formulaire en ligne et un formulaire hors ligne, consultez l'article Formulaire en ligne ou hors ligne.
Si vous avez opté pour les ventes en ligne, passez au dernier paramétrage.
Publication depuis un lien
Indiquez qui peut avoir accès à la page :
- soit toutes les personnes disposant du lien que vous aurez partagé
- soit certaines personnes selon des règles personnalisées (Communauté, Adhérents, etc.). Il faut alors qu'elles soient connectées à leur compte de votre plateforme AssoConnect.
Enfin, vous pouvez indiquer les dates de disponibilité de votre formulaire de vente. En dehors de ces dates, les personnes ne pourront pas acheter vos produits sur votre formulaire. Les dates peuvent être changées à tout moment par les administrateurs.
Publication sur le site internet
L’option Sur le site internet permet de publier le formulaire de vente sur une page de votre site AssoConnect (ex : une page "Boutique en ligne"). Pour que le formulaire soit visible, la page recevant votre formulaire doit être placée dans un menu du site depuis Site internet > Menu et Pages.
Vous pouvez également renseigner les dates de disponibilité de votre formulaire de vente.
Pour que le formulaire de vente soit accessible depuis le site internet, votre site doit être actif (et non en maintenance). Vous gérez cet état depuis Paramètres > Site internet.
Comment enregistrer le formulaire de vente et le publier ?
Une fois toutes les sections paramétrées, cliquez sur Enregistrer.
Le statut du formulaire passe alors à Publié. Vous pouvez ensuite le modifier en Brouillon, Ventes suspendues ou Archivé.
Si l'enregistrement du formulaire échoue, la section en cause est surlignée en rouge. Complétez les informations manquantes, puis enregistrez de nouveau.
Si vous avez enregistré votre formulaire de vente en brouillon pour vérifier son apparence, revenez dans l'onglet Configuration pour passer son statut de Brouillon à Publié, puis enregistrez.
Diffusez ensuite le lien de votre formulaire de vente pour que les acheteurs commandent vos produits. Vous le retrouvez dans l'onglet Diffusion. C'est également là que vous pouvez publier le formulaire sur un site externe en l'intégrant via une iframe.
Quelles sont les options avancées qui concernent la boutique en ligne ?
Vous pouvez affiner les réglages de vos formulaires de vente depuis Paramètres > Formulaires & Billetteries.
Seules certaines de ces options concernent la boutique en ligne ; elles sont listées ci-après.
Personnaliser les informations affichables sur vos collectes
- limiter le nombre de produits disponibles, sans créer de stock ;
- limiter les tarifs ou formules à certains groupes de votre communauté ;
- rattacher une vente à une catégorie comptable spécifique.
Pour plus de détails sur les autres options, consultez notre article : Paramétrer les automatisations entre vos formulaires et les autres fonctionnalités
Personnalisation du parcours d’achat
Personnalisez la page d’arrivée après confirmation de l’adhésion, du don, de l’inscription à l’événement ou de vente de produits.
AssoConnect propose un système de panier. Pour des raisons techniques liées à la facturation électronique, ce système de panier est désactivé à partir du 1er janvier 2026 et n'est plus maintenu.
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