AssoConnect génère automatiquement le procès-verbal de votre assemblée générale (AG) grâce à l'intelligence artificielle (IA) : vous saisissez les éléments clés de la séance (résolutions, débats, votes) et la plateforme rédige le document, que vous pouvez ensuite modifier et télécharger. Les assemblées générales sont un moment clé de la vie d'une association, puisqu'elles actent les décisions structurelles de votre organisation : un procès-verbal doit être rédigé pour chaque AG, afin de conserver par écrit ce qui s'y est dit et décidé.
- Générer son procès-verbal d'assemblée générale grâce à l'intelligence artificielle
- Où générer un procès-verbal d'assemblée générale dans AssoConnect ?
- Comment générer un procès-verbal d'assemblée générale dans AssoConnect ?
Générer son procès-verbal d'assemblée générale grâce à l'intelligence artificielle
L'intelligence artificielle est réputée pour sa capacité à reformuler.
L'idée : vous indiquez les éléments essentiels de votre AG (résolutions, débats, votes), et nous générons automatiquement votre procès verbal.
Vous pouvez évidemment le modifier si nécessaire, mais 95% du travail est fait ! Et cela vous fera gagner de précieuses heures de travail, que vous pourrez consacrer à d'autres tâches plus utiles pour votre association.
Concrètement, cela se passe en 5 étapes :
- Vérifiez les informations de votre association : nom, adresse, etc. ;
- Renseignez les informations de votre assemblée générale : date, quorum, rôles ;
- Indiquez les résolutions à l’ordre du jour et complétez-les ;
- Le procès verbal est généré automatiquement ;
- Modifiez-le si nécessaire, puis téléchargez-le !
Où générer un procès-verbal d'assemblée générale dans AssoConnect ?
- Rendez-vous sur l'Accueil de votre plateforme ;
- Allez en bas de page et cliquez sur la case "Procès verbal d'assemblée générale" ;
- Les étapes de la génération du procès-verbal vous sont présentées. Cliquez sur Suivant pour démarrer.
La première étape du formulaire de génération du procès-verbal s'affiche.
Comment générer un procès-verbal d'assemblée générale dans AssoConnect ?
Étape 1 - L'association
Les informations affichées à cette étape sont les mêmes que celles renseignées dans Paramètres > Votre association. Vérifiez qu'elles sont toujours correctes ou modifiez-les si besoin, puis cliquez sur Suivant.
Étape 2 - L'assemblée générale
Renseignez la date et les personnes présentes à l'Assemblée Générale.
Vous devez renseigner le ou la président(e) et le ou la secrétaire.
Ces deux personnes doivent obligatoirement être déjà enregistrées dans votre Communauté. Si ce n'est pas le cas, créez leur fiche profil dans Communauté > Contacts. Plus d'informations dans notre article dédié : Ajouter une personne dans sa Communauté.
Étape 3 - Les résolutions
Généralement, les AG ont des résolutions types, comme le vote du budget. Nous avons donc identifié ces résolutions courantes pour vous les proposer. Libre à vous de les cocher ou pas, selon l'ordre du jour de votre AG.
Vous pouvez ajouter d'autres résolutions spécifiques à votre séance en cliquant sur le bouton "Ajouter une résolution" (sous la liste des résolutions déjà listées).
Pour chacune des résolutions, indiquez les points marquants de la présentation du sujet, ainsi que les débats suite à cette présentation. Enfin, indiquez le résultat du vote.
Vous pouvez taper ces informations sous la forme de tirets : notre outil fera le reste !
Une fois l'ensemble des résolutions renseignées, cliquez sur Générer le procès verbal en bas de page. La rédaction de votre procès-verbal est générée automatiquement. Cela prend généralement moins d'une minute.
Une nouvelle page s'ouvre sur le document généré automatiquement à partir des réponses données. Vous pouvez modifier directement ce document pour l'adapter si nécessaire, et évidemment, le télécharger grâce au bouton "Télécharger le procès verbal" situé en bas de page.
Cette fonctionnalité sort tout juste des cartons, elle ne demande qu'à être améliorée. Vous avez la possibilité de nous faire part de vos retours sur la dernière page, donc n'hésitez pas !
Bonnes assemblées générales !
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