Comment paramétrer les moyens de paiement d'un formulaire (adhésions, dons, billetterie, boutique) ?

Paramétrer les moyens de paiement d'un formulaire (adhésions, dons, billetterie, boutique) permet de choisir, pour chaque formulaire, les moyens de paiement proposés aux participants : carte bancaire (y compris en plusieurs fois, hors dons), espèces, chèque et virement.

• Quels sont les moyens de paiement possibles ?
• Comment proposer le paiement en ligne par carte bancaire ?
• Comment proposer le paiement en ligne en plusieurs fois ?
• Comment proposer le paiement par chèque ou en espèces ?
• Comment proposer de payer par virement ?
• Que voient vos contacts au moment du paiement ?

Le fonctionnement est le même pour les quatre types de formulaires. Toutefois, pour les campagnes de dons, il n’est pas possible de proposer le paiement en plusieurs fois. 

Quels sont les moyens de paiement possibles ?

Le choix se fait au niveau du paramétrage de chaque formulaire individuellement. Il est donc possible de choisir certains moyens de paiement pour un formulaire A et d’autres moyens pour un formulaire B. 

Pour cela, rendez-vous sur l'onglet Configuration du formulaire, à l'étape 4 Paiement et confirmation.

Les moyens de paiement suivants vous sont proposés :

• Carte bancaire : paiement en ligne immédiat, avec possibilité de paiement en plusieurs fois (hors dons)
• Espèces : encaissement hors ligne, à valider manuellement par un administrateur
• Chèques : encaissement hors ligne, à valider manuellement par un administrateur
• Autres (par exemple, virement, chèque-repas, ...). 

Comment proposer le paiement en ligne par carte bancaire ?

Le paiement en ligne par carte bancaire fonctionne uniquement lors d'une inscription en ligne réalisée par la personne qui s'inscrit. Un administrateur ne peut pas l'utiliser lors d'un ajout manuel. Ce choix s'effectue à l'étape 5 Publication du formulaire.

Comment proposer le paiement en ligne en plusieurs fois ?

Vos membres règlent ainsi le montant total sur une période plus longue, et non immédiatement.

Dans le formulaire, à l'étape 4 Paiement et confirmation, cochez l'option Carte bancaire en plusieurs fois.

Indiquez le nombre d'échéances et la mensualité par rapport à vos besoins.

• Le nombre d'échéances correspond au nombre de paiements nécessaires au paiement du montant global de l'adhésion. Exemple : l'adhésion sera payée en 4 fois.
• La mensualité correspond à l'intervalle de temps entre deux paiements. Exemple : les paiements auront lieu tous les 2 mois.

Le paiement de la première échéance est immédiat. L'échéancier indique les dates des paiements suivants.

Le paiement en plusieurs fois n'est pas disponible pour les campagnes de dons.

Comment proposer le paiement par chèque ou en espèces ?

Nous appliquons le même principe pour tout type de paiement, vous devez cocher l’option sur le formulaire pour le proposer.

En choisissant une de ces options, vous pouvez renseigner les informations concernant les paiements (ex : adresse pour déposer le chèque).

Ces informations s'affichent au moment de l'inscription en ligne.

Si vous gérez votre comptabilité avec Poplico, pensez à utiliser les modules de dépôt d'espèces et de remise de chèque pour enregistrer en banque les paiements par chèque ou espèces.

Comment proposer de payer par virement ?

Pour proposer de régler les adhésions, dons et achats par virement, cochez “Autres”. Il faudra : 

• Indiquer votre numéro de compte bancaire à vos adhérents.
• Vérifier votre compte bancaire régulièrement.
• Une fois le virement reçu, mettre à jour la transaction dans Poplico.

Pour les paiements par virement, espèces, chèque ou autres, indiquez dans la transaction que le paiement a été reçu. La comptabilité se met à jour automatiquement. Ces manipulations ne sont pas nécessaires avec le paiement en ligne par carte bancaire.

Pour plus de détails, consultez l'article Enregistrer le paiement d'une adhésion ou d'un don.

Si vous avez des adhérents qui utilisent les coupons de remises, cet article vous sera utile : Enregistrer des coupons de remises (ANCV, Pass'Sport etc.).

Que voient vos contacts au moment du paiement ?

Une fois les formules ou tarifs sélectionnés, vos contacts sont redirigés vers la page de paiement, qui affiche les moyens de paiement que vous avez paramétrés.

Vos contacts choisissent alors le moyen de paiement souhaité et finalisent leur paiement.

Pour aller plus loin

• Créer son formulaire d'adhésion