Les modules Adhésions, Dons, Événements et Boutique en ligne permettent aux administrateurs d'enregistrer des transactions, de gérer les inscrits et de collecter des paiements. Cet article présente les fonctionnalités communes à ces quatre modules ; chaque module dispose de son propre article détaillé, dont les liens figurent en fin de page.
Dans cet article :
- Comment accéder à mes formulaires et billetteries ?
- Quel est le principe commun aux quatre modules ?
- Comment retrouver et modifier mes formulaires et billetteries existants ?
- Comment publier un formulaire en ligne ? (ou pas)
Comment accéder à mes formulaires et billetteries ?
L'accès aux formulaires et billetteries se fait depuis l'onglet Formulaires de votre espace administrateur Poplico. Cet onglet regroupe les sous-rubriques Adhésions, Dons, Événements et Boutique en ligne.
Quel est le principe commun aux quatre modules ?
L'ergonomie des quatre modules est très similaire, ce qui simplifie la prise en main. Si vous avez déjà créé un formulaire d'adhésion, vous paramétrez facilement une billetterie d'événement : les étapes de configuration sont identiques.
Comment retrouver et modifier mes formulaires et billetteries existants ?
Vos formulaires et billetteries sont listés sur la page correspondante, c'est-à-dire Formulaires > Adhésions, Formulaires > Dons, Formulaires > Événements ou Formulaires > Boutique en ligne.
Cette liste affiche vos formulaires et billetteries actifs, classés par ordre de création.
- Pour consulter les formulaires archivés : cliquez sur + de filtres, puis, dans la section Statut, sélectionnez Archivé.
- Pour n'afficher qu'un seul statut, par exemple uniquement les formulaires Publié : cliquez sur la croix à côté des autres statuts.
Vous avez la possibilité de :
- modifier, dupliquer ou copier le lien (URL) de vos formulaires et billetteries : cliquez sur les trois points verticaux à droite du formulaire, puis sur l'action de votre choix ;
- gérer les inscrits : cliquez sur l'icône représentant deux personnages ;
- afficher le formulaire en ligne : cliquez sur l'icône en forme d'œil.
Pour modifier votre formulaire ou votre billetterie, cliquez sur les trois points verticaux puis sur Modifier. La page affichée comporte trois onglets :
- L'onglet Configuration, qui permet de faire le paramétrage (1) ;
- L'onglet Diffusion, qui regroupe les options et liens de publication (2) ;
- L'onglet listant les inscrits (adhérents, donateurs, etc.), qui regroupe les informations sur les transactions enregistrées (3).
Vous pouvez de plus gérer le statut de publication via la liste déroulante située en haut de page.
Comment publier un formulaire en ligne ? (ou pas)
- En ligne : les personnes s'inscrivent elles-mêmes depuis un lien partageable (email, réseaux sociaux) ou depuis une page de votre site Poplico. Le lien peut aussi être intégré à un site externe via une iframe, un cadre qui affiche votre formulaire directement sur une autre page web. Vous pouvez également inscrire vous-même des participants depuis l'espace administrateur.
- Hors ligne : aucun formulaire n'est visible publiquement. Vous enregistrez vous-même chaque inscription en tant qu'administrateur.
- En ligne : les personnes s'inscrivent elles-mêmes, depuis un lien partageable (email, réseaux sociaux, ou lien intégré à un site externe via une iframe, un cadre qui affiche votre formulaire directement sur une autre page web) ou depuis une page de votre site Poplico. Vous pouvez aussi inscrire vous-même des participants depuis l'espace administrateur.
- Hors ligne : aucun formulaire n'est visible publiquement. Vous enregistrez vous-même chaque inscription en tant qu'administrateur.
Pour aller plus loin :
- Comprendre la différence entre formulaire en ligne et formulaire hors ligne
- Émettre des attestations fiscales, factures et reçus de paiement
- Fonctionnement du compte en ligne et frais associés
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