Poplico étant un logiciel en ligne, il vous offre la possibilité de travailler à plusieurs en même temps, sans risque. Chaque personne doit cependant recevoir des droits d'administrateur au préalable.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'un administrateur, consultez l'article Ajouter un administrateur.
Retrouvez dans cet article :
- Comment accéder à la gestion des administrateurs ?
- Quels sont les différents types de droits d'administrateur ?
- Que permet chaque type de droit d'administrateur ?
- Que peut faire un administrateur de groupe ?
Comment accéder à la gestion des administrateurs ?
Pour accéder à l'espace de gestion des administrateurs, cliquez sur Paramètres (1) en bas de votre menu latéral et sur Administrateurs (2).
S'affiche ici la liste de tous vos administrateurs, ainsi que leurs droits. En tant qu'administrateur principal de la plateforme, vous pouvez à tout moment modifier les droits des administrateurs en cliquant sur l'icône Droits à droite de chaque ligne.
Quels sont les différents types de droits d'administrateur ?
Il est possible de définir des droits différents pour chaque administrateur :
- Un accès principal à l'intégralité de la plateforme et des données.
- Ou un accès restreint à une ou plusieurs applications (Communauté, Comptabilité, etc.).
Un administrateur n'a accès qu'aux applications dont il a reçu les droits. Par exemple, un responsable communication ne peut pas accéder à l'application Comptabilité si les droits en comptabilité ne lui ont pas été accordés.
Seul un administrateur principal peut ajouter ou retirer des administrateurs de la plateforme.
Pour certaines applications, vous pouvez affiner davantage les droits accordés : cliquez sur Aller plus loin. Poplico ouvre alors des options complémentaires, qui permettent par exemple de n'accorder à un administrateur que les droits de modification des pages du site internet. La capture suivante présente toutes les options disponibles.
Que permet chaque type de droit d'administrateur ?
Administrateur principal
Un administrateur principal a accès à l'ensemble des applications. Il peut également :
- Ajouter ou supprimer d'autres administrateurs.
- Consulter et modifier les informations de l'organisation (abonnement, dénomination, etc.).
Responsable adhésion/don et événement/vente de produit
Un responsable adhésion/don et événement/vente de produit crée des formulaires et des billetteries, puis les gère (ajout d'inscrits, etc.).
Certaines restrictions s'appliquent : des droits supplémentaires sont nécessaires dans les cas suivants.
- Ajout de paiements aux transactions avec paiement ultérieur (droits en comptabilité).
- Publier sur le site un formulaire/une billetterie (droits en communication).
Responsable communauté
Un responsable communauté a accès à toute la communauté de l'association, sans restriction de groupe. Il peut ajouter ou supprimer des membres dans la base de données et modifier les informations de leur fiche profil. Il peut aussi contacter l'ensemble des membres via l'envoi d'emails simple, mais il ne peut pas envoyer de campagne d'emailing.
Responsable Communication
Un responsable communication a les droits sur les applications Site internet et Communication. Il rédige et publie des pages, gère le paramétrage du site (thème, bas de page, nom de domaine, etc.) et envoie des campagnes d'emailing aux membres et à des listes de destinataires.
Il aura les droits sur les applications Site internet et Communication. Il pourra rédiger et publier des pages, gérer le paramétrage du site (thème, bas de page, nom de domaine, etc.) et envoyer des campagnes d'emailing aux membres et à des listes de destinataires.
Responsable Comptabilité
Un responsable comptabilité gère toutes les écritures comptables, les modifie et en saisit de nouvelles, consulte les documents et clôture l'exercice comptable.
Un responsable compte pro accède à l'onglet Compte Pro et à la gestion de ses fonctionnalités : commande de carte, gestion des administrateurs, virements, etc.
Responsable compte pro
Il donne accès à l'onglet Compte Pro et à la gestion de ses fonctionnalités : commande de carte, gestion des administrateurs, effectuer des virements, etc.
Il est nécessaire d'avoir souscrit au Compte Pro au préalable.
Que peut faire un administrateur de groupe ?
Un administrateur de groupe n'a accès qu'aux membres du groupe dont il est administrateur. Ce rôle convient à une personne qui doit contacter et gérer uniquement son groupe, sans droits sur le reste de la communauté. Exemple : à Mon Asso 123, le responsable du groupe « Section basket » doit envoyer un email aux 30 membres de sa section. Il reçoit le rôle d'administrateur du groupe « Section basket », et non le rôle de responsable communauté.
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.