Estás creando tu formulario de alta y quieres ajustar la configuración de las prestaciones ofrecidas. Este artículo te guiará en la gestión de los precios a través de los siguientes puntos:
- Crear tu tabla de precios
- Vincular una cuota de membresía a un grupo
- Gestionar los sistemas de descuento para tus membresías
- Gestionar las tablas de precios demasiado largas
A tener en cuenta: este artículo comparte consejos para gestionar tus fórmulas de membresía y sus opciones. Si algunas opciones no aparecen en tu formulario de alta, es porque no están activadas. En ese caso, ve a Configuración > Formularios y venta de entradas para activarlas. Más información.
Crear tu tabla de precios
Para empezar, aquí tienes un breve recordatorio en vídeo sobre la creación de una tabla de precios. Si tienes dudas sobre tus prestaciones, no dudes en verlo. ¡Incluye algunos consejos útiles!
Vincular una cuota de membresía a un grupo
Al crear tus formularios de alta, es posible configurar el formulario de modo que una persona que elija una cuota de membresía se añada automáticamente a un grupo.
Esta funcionalidad también está disponible para las campañas de donaciones, pero no para la venta de entradas de eventos ni para la tienda online.
El concepto
Tus socios son todos diferentes entre sí. Por eso puede ser necesario segmentarlos en distintos grupos.
Por ejemplo: tienes 2 cuotas de membresía: una tarifa para menores de 25 años a 15 € y una membresía estándar a 25 €. Puede ser útil saber en todo momento quién tiene una membresía para menores de 25 años y quién es socio estándar.
Poplico te ayuda a gestionar estos casos ofreciéndote una clasificación automática de los socios en función de las cuotas elegidas en el momento de la alta.
¿Cómo hacerlo?
Para automatizar esta distribución, ve a tu formulario de alta (en el formulario de creación de la membresía) y accede a la sección 2- Cuotas y fórmulas de membresía.
Haz clic en el icono de «rueda dentada» de una fórmula de membresía ya creada. Se abrirá una ventana.
A continuación, haz clic en + opciones, luego en Añadir automáticamente al inscrito a un grupo si se selecciona esta opción y elige tu grupo.
Una vez realizados estos cambios, las personas que se adhieran a la tarifa simple serán añadidas de forma automática al grupo seleccionado.
Para profundizar más, consulta los artículos sobre la gestión de tus grupos y sobre la creación de tu formulario de alta.
Gestionar los sistemas de descuento para tus membresías
Con las ticketerías (Eventos, Tienda Online, Membresía, Donaciones), puedes aplicar un sistema de descuento.
Funcionamiento general
Puedes configurar, para cada ticketería, una o varias reglas de descuento que se aplicarán sobre el conjunto de tarifas. Esto ocurre de forma automática en cada compra: el sistema verifica que se cumple la condición y, si es así, aplica el descuento.
Existen varias reglas que se pueden fijar al configurar el formulario o la ticketería:
- Número de participantes: si un comprador inscribe a más de 3 participantes, él incluido, se beneficia de un descuento de X€ o X% por participante.
- Pertenencia del comprador a un grupo (algunos socios): si el comprador pertenece al grupo Y, puede beneficiarse de un descuento de X€ o X% por participante.
Si el descuento se basa en la opción algunos socios, lo que cuenta es la pertenencia del comprador. Si, por ejemplo, es socio, los participantes no socios también se beneficiarán de él.
Los descuentos no se acumulan: si una persona cumple varios criterios, solo se le aplica el descuento más ventajoso.
Condiciones de aplicación del descuento «algunos socios»
El sistema de descuento se basa en el perfil del comprador para verificar si debe aplicarse el descuento. Es el único miembro conectado en el momento de la compra, a diferencia de los participantes.
Si el descuento se basa en la opción algunos socios, lo que cuenta es la pertenencia del comprador. Si, por ejemplo, es socio, los participantes no socios también se beneficiarán de él.
Para que este descuento se aplique, también es necesario que la pertenencia al grupo esté registrada en el perfil del comprador antes de la transacción. Por tanto, debe estar conectado y haber creado su cuenta antes de inscribirse.
Método de cálculo
Si creas un descuento, este se aplicará sobre el conjunto del «carrito», y no sobre una tarifa específica.
Ejemplo: si una persona elige una tarifa A y una tarifa B, y se beneficia de un descuento del 20 %, ese 20 % se aplicará sobre el conjunto de las tarifas.
Si quieres aplicar descuentos específicos para cada tarifa, puedes configurar estas tarifas y condicionarlas según criterios como: la pertenencia a un grupo, el número de unidades compradas, etc.
Consejo: Parte del precio final del carrito (sin descuento), ¡y luego determina qué descuento aplicar para llegar al precio que deseas!
Configuración
Para configurar un descuento, ve a la página Configuración de tu formulario y dirígete a la sección Fórmula de membresía.
Crea tu regla de descuento haciendo clic en aplicar un descuento. Rellena entonces la información relativa a tu regla de descuento: una descripción, el importe del descuento (en % o en €), así como el caso en el que se aplica el descuento.
Añade tantos descuentos como sea necesario y guarda.
La página "Construir sus tarifas de membresía con descuentos" presenta casos de descuento observados con frecuencia en nuestras asociaciones clientes, y sus soluciones para configurar bien sus formularios. ¡No dudes en consultarla! 💪
Gestionar tablas de tarifas demasiado largas
Para alguna de tus taquillas, la tabla de tarifas puede resultar demasiado larga y hacer que la elección sea difícil de procesar para el posible comprador. A continuación veremos cómo solucionarlo.
Reduce el número de fórmulas
Uno de los primeros reflejos que debes tener es el siguiente: reducir el número de fórmulas ofrecidas.
Hazte las siguientes preguntas:
- ¿Podrían fusionarse algunas fórmulas?
- ¿Quiero gestionar el 90 % de las inscripciones online y el resto de forma presencial?
Cuanto más compleja sea una tabla de tarifas, más se perderán los posibles compradores.
Crea tablas de tarifas
Si no tienes otra opción, te proponemos utilizar la funcionalidad Grupo de tarifas.
Principio general
Con esta funcionalidad, puedes agrupar ciertas tarifas por grupo, para que la tabla de tarifas sea más clara. Los usuarios podrán entonces distinguir el Grupo de tarifas A, B o C.
Creación de grupos de tarifas
Para crear estos grupos de tarifas, ve a la sección Fórmulas de membresía del formulario. Haz clic en el botón gris Añadir un grupo de tarifas.
Arrastra cada fórmula al grupo que prefieras (con ayuda del icono de 4 flechas). Guarda. El grupo ha sido creado y las tarifas han sido insertadas en un grupo de tarifas.
Te recomendamos este vídeo para obtener explicaciones detalladas sobre la creación de tu tarifa en Poplico.
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