Has creado una venta de entradas en Poplico. Las personas se han inscrito y han recibido sus entradas electrónicas.
Estas entradas incluyen un código QR que te permite verificar su validez en el acceso a tu evento. Puedes escanear estos códigos QR con la cámara de tu smartphone, tu ordenador o un lector de códigos de barras. Te lo explicamos:
- ¿Por qué usar el escaneo de entradas?
- ¿Dónde encontrar la herramienta de escaneo y cómo usarla?
- ¿Quién puede escanear las entradas electrónicas?
- ¿Cómo identificar las entradas ya escaneadas en la lista de participantes?
¿Por qué usar el escaneo de entradas?
Organizar un evento conlleva retos de todo tipo. A veces el desafío es llenar el aforo… y otras, todo lo contrario: controlar el acceso a un evento privado. En cualquier caso, los organizadores suelen necesitar saber cuántas personas han asistido, tanto por razones logísticas como para hacer balance.
En lugar de imprimir varias listas de inscritos para procesarlas después del evento, escanear las entradas en tiempo real supone un ahorro de tiempo inmediato.
¡Y el planeta también te lo agradecerá!
¿Dónde encontrar la herramienta de escaneo y cómo usarla?
Desde el panel de administración de tu plataforma, accede al módulo "Eventos". Haz clic en el botón "Gestionar" del evento que te interese.
Ve a la pestaña "Difusión".
Haz clic en el botón "Escanear entradas". Accederás a la página de selección del método de escaneo. Elige el modo de control que prefieras: "Escanear con smartphone" o "Escanear con lector de códigos".
Escanear con smartphone
Esta opción utiliza la cámara del smartphone para escanear las entradas. ¿Cómo funciona?
- Abre la página del menú de escaneo en un teléfono móvil.
- Pulsa "Escanear entradas" y la cámara del teléfono se activará automáticamente.
- Para iniciar el control de acceso, coloca el smartphone sobre el código QR.
En la pantalla del smartphone se mostrará si la entrada electrónica es válida o no.
La ventaja del smartphone es que resulta más cómodo y manejable: puedes moverte con total libertad.
Ordenador
Desde un ordenador, tras hacer clic en "Escanear con smartphone", la pantalla mostrará la imagen captada por la webcam. Coloca el código QR de la entrada frente a la webcam y ¡listo!
Si la cámara no se activa automáticamente, comprueba que has dado permiso a tu navegador para usar la webcam (icono de cámara en la parte superior derecha de la barra de navegación). Verifica también que la webcam está habilitada en tu ordenador.
Escanear con lector de códigos.
La opción "Escanear con lector de códigos" permite escanear las entradas electrónicas de tu evento con un lector de códigos de barras (te recomendamos este dispositivo). Solo tienes que apuntar el lector al código QR de la entrada.
También puedes introducir manualmente el número de la entrada para una verificación manual.
¿Quién puede escanear las entradas electrónicas?
Cualquier persona que tenga el enlace de escaneo puede escanear las entradas.
Te recomendamos enviarlo por SMS a las personas que dispongan de un smartphone.
Ejemplo de enlace:
https://webinaire.assoconnect.com/collect/bar/355910
¿Cómo identificar las entradas ya escaneadas en la lista de participantes?
Al finalizar tu evento, puedes consultar un resumen de las entradas utilizadas y las que no se han usado.
Ve a la pestaña "Inscritos", haz clic en el icono "Información a mostrar" y marca la casilla "Entrada escaneada" para que esta columna aparezca en la lista de inscritos.
Para saber más:
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