Crear una tienda online en Poplico te permite vender productos y ampliar los recursos de tu asociación. Las ventas online y la automatización te ahorran un tiempo muy valioso. Este artículo cubre los siguientes puntos:
- ¿Cuáles son las ventajas de vender productos en Poplico?
- ¿Cómo configurar tu formulario de venta?
- ¿Cómo guardar y publicar el formulario de venta?
- ¿Cuáles son las opciones avanzadas de la tienda online?
¿Cuáles son las ventajas de vender productos a través de una tienda online en Poplico?
Vender productos en Poplico te permite aprovechar todas las automatizaciones integradas en la plataforma. Cada vez que se registra una venta en tu formulario (ya sea por un administrador o por el propio comprador):
- los asientos contables de la venta y su pago se registran automáticamente;
- las facturas se generan y se envían de forma automática;
- puedes ofrecer pago online con tarjeta de pago.
Todo esto te ahorra muchísimo tiempo.
¿Cómo configurar tu formulario de venta?
Los formularios de venta existentes aparecen en la página Formularios > Tienda Online.
Si todavía no has creado ningún formulario, la página te ofrecerá crear uno directamente.
Accederás a la página de creación de tu formulario, donde los pasos te irán guiando.
1. Información general
Esta es la información esencial: estará visible en tu formulario de venta.
Indica en esta sección el nombre de tu formulario (obligatorio).
La descripción y la imagen son opcionales, aunque te las recomendamos: harán tu formulario mucho más atractivo para los posibles compradores. También puedes añadir condiciones, condiciones generales de venta o archivos adjuntos.
Tranquilo/a, puedes modificar esta información en cualquier momento.
2. Tarifas
En este paso crearás tu tabla de tarifas con los productos y precios disponibles.
Debes ofrecer al menos una opción de venta (con o sin gestión de existencias). Puedes añadir prestaciones opcionales (p. ej.: elección de un curso o un taller).
Para cada tarifa, es obligatorio indicar:
- el nombre de la opción, que aparecerá en tu formulario de venta;
- el precio: ya sea un precio orientativo o gratuito.
Una vez creada tu primera tarifa, haz clic en + Crear una opción para añadir más.
Tipos de tarifas
- Venta de productos sin gestión de existencias (ej.: suscripción a una revista online);
- Venta de productos con gestión de existencias (ej.: camisetas) — para saber más sobre la gestión de existencias, consulta nuestro artículo Gestión de existencias de productos;
- Importación masiva de productos por Excel;
- Prestaciones opcionales (ej.: personalizar una camiseta);
- Respuestas libres (ej.: el nombre a indicar en la camiseta personalizada);
- Carga de archivos (ej.: el logotipo a imprimir en la camiseta personalizada).
Una vez configurado el producto, puedes personalizar más desde la sección Configuración > Formularios y entradas, descrita en el apartado «¿Cuáles son las opciones avanzadas de la tienda online?».
Grupos de tarifas
Si ofreces una amplia gama de tarifas, puedes agruparlas en grupos de tarifas para clarificar la visualización. Para más información, consulta el artículo Gestión de tarifas.
Descuentos
Puedes añadir descuentos para que algunos compradores se beneficien de tarifas especiales. Su funcionamiento se detalla en el artículo Gestión de tarifas.
3. Opciones de envío (opcional)
Indica una o varias opciones de envío con sus tarifas correspondientes, si las hay.
4. Pago y confirmación
Formas de pago
Puedes ofrecer varias formas de pago a tus compradores.
Los pagos online (en uno o varios plazos) se recaudan a través de tu monedero online. Para cobrar sin restricciones y transferir los fondos a la cuenta bancaria de la organización, sigue el procedimiento descrito en el artículo Verificación de cuenta.
Si gestionas tu contabilidad con Poplico, recuerda usar los módulos de depósito en efectivo y de remesa de cheques para registrar en el banco los pagos con cheque o en efectivo.
Para más información sobre el pago fraccionado, consulta el siguiente artículo: Cómo funciona el pago fraccionado
Email de confirmación
Puedes personalizar el mensaje del email de confirmación, una buena oportunidad para incluir unas palabras de agradecimiento.
5. Publicación
La primera pregunta que debes hacerte es: ¿quieres que los compradores puedan hacer su pedido por sí mismos en tu formulario de venta?
Si la respuesta es «sí» (es lo que recomendamos), elige una de las dos opciones de publicación siguientes:
- Mediante un enlace
- Publicación en el sitio web
Esto no te impedirá añadir personas de forma manual.
Si la respuesta es «no», elige Sin registro online, luego guarda: tu formulario de venta estará listo, sin venta online.
Para entender la diferencia entre un formulario online y uno sin conexión, consulta el artículo Formulario online o sin conexión.
Si has optado por las ventas online, pasa a la última configuración.
Publicación mediante un enlace
Indica quién puede acceder a la página:
- cualquier persona que tenga el enlace que hayas compartido
- personas concretas según reglas personalizadas (Comunidad, Socios, etc.). En ese caso, deberán haber iniciado sesión en su cuenta de tu plataforma Poplico.
Por último, puedes indicar las fechas de disponibilidad de tu formulario de venta. Fuera de esas fechas, nadie podrá comprar tus productos a través del formulario. Los administradores pueden modificar las fechas en cualquier momento.
Publicación en el sitio web
La opción En el sitio web permite publicar el formulario de venta en una página de tu sitio Poplico (p. ej.: una página «Tienda Online»). Para que el formulario sea visible, la página que lo contiene debe estar incluida en un menú del sitio desde Sitio web > Menú y Páginas.
También puedes indicar las fechas de disponibilidad de tu formulario de venta.
Para que el formulario de venta sea accesible desde el sitio web, tu sitio debe estar activo (no en mantenimiento). Puedes gestionar este estado desde Configuración > Sitio web.
¿Cómo guardar el formulario de venta y publicarlo?
Una vez configuradas todas las secciones, haz clic en Guardar.
El estado del formulario pasa entonces a Publicado. Puedes modificarlo después a Borrador, Ventas suspendidas o Archivado.
Si el guardado del formulario falla, la sección con errores aparecerá resaltada en rojo. Completa la información que falta y guarda de nuevo.
Si guardaste tu formulario de venta como borrador para revisar su apariencia, vuelve a la pestaña Configuración para cambiar su estado de Borrador a Publicado y guarda de nuevo.
Después, comparte el enlace de tu formulario de venta para que los compradores puedan hacer sus pedidos. Lo encontrarás en la pestaña Difusión. Desde ahí también puedes publicar el formulario en un sitio externo integrándolo mediante un iframe.
¿Cuáles son las opciones avanzadas de la tienda online?
Puedes ajustar la configuración de tus formularios de venta desde Configuración > Formularios y entradas.
Solo algunas de estas opciones afectan a la tienda online; se detallan a continuación.
Personalizar la información visible en tus formularios
- limitar el número de productos disponibles, sin crear existencias;
- restringir tarifas o modalidades a determinados grupos de tu comunidad;
- asociar una venta a una cuenta contable específica.
Para más detalles sobre las demás opciones, consulta nuestro artículo: Configurar las automatizaciones entre tus formularios y el resto de funcionalidades
Personalización del proceso de compra
Personaliza la página de llegada tras la confirmación de la membresía, la donación, la inscripción al evento o la venta de productos.
Poplico dispone de un sistema de carrito. Por razones técnicas relacionadas con la facturación electrónica, este sistema de carrito quedará desactivado a partir del 1 de enero de 2026 y no recibirá más actualizaciones.
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