Poplico genera automáticamente el acta de tu asamblea general (AG) gracias a la inteligencia artificial (IA): introduces los elementos clave de la sesión (resoluciones, debates, votaciones) y la plataforma redacta el documento, que puedes modificar y descargar. Las asambleas generales son un momento clave en la vida de una asociación, ya que recogen las decisiones estructurales de tu organización: debe redactarse un acta por cada AG para dejar constancia escrita de lo que se dijo y decidió.
- Generar el acta de la asamblea general gracias a la inteligencia artificial
- ¿Dónde generar un acta de asamblea general en Poplico?
- ¿Cómo generar un acta de asamblea general en Poplico?
Generar el acta de la asamblea general gracias a la inteligencia artificial
La inteligencia artificial destaca por su capacidad para reformular texto.
La idea es sencilla: introduces los elementos esenciales de tu AG (resoluciones, debates, votaciones) y generamos automáticamente tu acta.
Puedes modificarla si lo necesitas, ¡pero el 95 % del trabajo ya está hecho! Así ganarás horas de trabajo que podrás dedicar a otras tareas más útiles para tu asociación.
En la práctica, el proceso se desarrolla en 5 pasos:
- Verifica los datos de tu asociación: nombre, dirección, etc.;
- Introduce los datos de tu asamblea general: fecha, quórum, roles;
- Indica las resoluciones del orden del día y complétalas;
- El acta se genera automáticamente;
- ¡Modifícala si es necesario y descárgala!
¿Dónde generar un acta de asamblea general en Poplico?
- Ve al Inicio de tu plataforma;
- Desplázate hasta el final de la página y haz clic en el recuadro "Acta de asamblea general";
- Se muestran los pasos para generar el acta. Haz clic en Siguiente para empezar.
Se muestra el primer paso del formulario de generación del acta.
¿Cómo generar un acta de asamblea general en Poplico?
Paso 1 - La asociación
Los datos que aparecen en este paso son los mismos que los introducidos en Ajustes > Tu asociación. Comprueba que siguen siendo correctos o modifícalos si es necesario y haz clic en Siguiente.
Paso 2 - La asamblea general
Introduce la fecha y las personas presentes en la Asamblea General.
Debes indicar el/la presidente/a y el/la secretario/a.
Estas dos personas deben estar ya registradas en tu Comunidad. Si no es el caso, crea su ficha de perfil en Comunidad > Contactos. Más información en nuestro artículo dedicado: Añadir una persona a tu Comunidad.
Paso 3 - Los acuerdos
Por lo general, las asambleas generales tienen acuerdos habituales, como la aprobación del presupuesto. Por eso hemos identificado estos acuerdos comunes para ofrecértelos. Puedes marcarlos o no según el orden del día de tu asamblea.
Puedes añadir otros acuerdos específicos de tu sesión haciendo clic en el botón "Añadir un acuerdo" (bajo la lista de acuerdos ya incluidos).
Para cada uno de los acuerdos, indica los puntos destacados de la presentación del tema, así como los debates surgidos tras ella. Por último, indica el resultado de la votación.
Puedes escribir esta información en forma de guiones: ¡nuestra herramienta hará el resto!
Una vez introducidos todos los acuerdos, haz clic en Generar el acta en la parte inferior de la página. La redacción de tu acta se genera automáticamente. Generalmente tarda menos de un minuto.
Se abre una nueva página con el documento generado automáticamente a partir de las respuestas proporcionadas. Puedes modificar directamente este documento para adaptarlo si es necesario y, por supuesto, descargarlo con el botón "Descargar el acta" situado en la parte inferior de la página.
Esta funcionalidad acaba de estrenarse y está lista para seguir mejorando. Tienes la posibilidad de enviarnos tus comentarios en la última página, ¡no dudes en hacerlo!
¡Buenas asambleas generales!
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