Om een ledenruimte (of intranet) aan te maken, maakt u een specifiek menu aan in Beheer > Website > Menu's & Pagina's en beperkt u vervolgens de zichtbaarheid van dit menu en zijn pagina's tot de personen van uw keuze. Een ledenruimte is een afgeschermd gedeelte van uw website dat enkel toegankelijk is voor gemachtigde gebruikers: u kunt er vertrouwelijke inhoud delen, interne informatie organiseren en de betrokkenheid van uw leden versterken.
In dit artikel leest u:
De voordelen van de ledenruimte
Een eigen ruimte voor uw leden op de website van uw vereniging biedt tal van voordelen, zowel voor u als voor hen. Zo kunt u onder meer:
- het lidmaatschap van uw vereniging meer waarde geven, door privé-inhoud voor te behouden aan uw leden (bijvoorbeeld informatieve artikels, praktische fiches of documenten die enkel voor vrijwilligers bedoeld zijn);
- de persoonsgegevens van uw community beschermen, door elementen zoals bijvoorbeeld de ledengids in uw ledenruimte te plaatsen;
- eenvoudig informatie intern delen: nog eenvoudiger dan e-mails versturen, u kunt het laatste nieuws met uw leden delen via uw website. Zodra het opgeslagen is, is het meteen bijgewerkt in de ledenruimte!
- uw leden de mogelijkheid geven om hun profielgegevens aan te passen: een adres bijwerken, een telefoonnummer wijzigen, enz. Zo blijft uw ledenbestand up-to-date zonder dat u zelf moet ingrijpen.
Een ledenruimte aanmaken op uw platform
Om een ledenruimte op uw website aan te maken, begint u met het aanmaken van een nieuw menu via Beheer > Website > Menu's & Pagina's. Als u dit nog nooit hebt gedaan, raadpleeg dan het artikel Een menu aanmaken en bewerken.
Daarna hoeft u alleen nog de vertrouwelijkheid van dit menu en van de bijhorende pagina's aan te passen, om ze voor te behouden aan bepaalde leden.
Om de zichtbaarheid van een menu te wijzigen, klikt u op het icoon “…” van het menu dat u aan uw leden wilt voorbehouden. U kunt dit ook doen bij het aanmaken van het menu.
Vervolgens moet u enkel nog de privacyinstellingen bepalen door te klikken op “Naam en zichtbaarheid van het menu”.
U hebt dan verschillende opties:
- “Community” beperkt de zichtbaarheid van uw menu tot personen die in uw contactenbestand staan. Zij moeten dus aangemeld zijn om toegang te krijgen tot de pagina's van deze ruimte;
- “Beheerders” laat u de toegang beperken tot de beheerders van uw platform;
- “Bepaalde groepen” beperkt de zichtbaarheid van de ruimte tot een of meerdere van uw groepen;
- “Leden” en “Donateurs” laten u de ruimte voorbehouden aan de personen die in uw database respectievelijk als lid of als donateur geïdentificeerd zijn.
Standaard hebben alle pagina's die tot de ledenruimte behoren dezelfde privacyinstellingen als het menu. U kunt de toegang tot elke pagina echter aanpassen door te klikken op het icoon “…” en daarna op “Naam en zichtbaarheid van de pagina”.
U kunt dan de toegangsinstellingen van de betreffende pagina aanpassen en ook bepalen hoe de pagina zich gedraagt voor personen die er geen toegang tot hebben:
- laten zien dat de pagina bestaat, maar de toegang weigeren;
- de pagina volledig verbergen voor de personen die er niets mee te maken hebben.
Uw ledenruimte staat nu online: het menu en de pagina's ervan zijn enkel zichtbaar voor gemachtigde personen, zodra ze aangemeld zijn. Vervolgens kunt u een aanmeld-/inschrijvingspagina aanmaken en daarna een aanmeldknop voor deze ruimte aan uw website toevoegen door het artikel De aanmeldknop voor de ledenruimte op uw website toevoegen of verwijderen te volgen.
Om verder te gaan:
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.