In de software zijn alle modules met elkaar verbonden. Wanneer u een gift registreert in Community > Giften, wordt er automatisch een boekhoudkundige boeking aangemaakt. Dit artikel legt uit welke gevolgen een gift heeft voor uw boekhouding.
Als u giften importeert via een Excelbestand, maakt de import de bijbehorende boekingen niet aan. U voert dan elke boeking manueel in.
Voorbeeld dat in dit artikel wordt gebruikt: een gift van € 50 geregistreerd voor het contact Claire Martin van de vereniging Mijn Vereniging 123, met een eerste betaling van € 20 in cash en een tweede betaling van € 30 met cheque.
- Welke boekingen worden aangemaakt bij de registratie van een gift?
- Hoe ziet de boeking van de verbintenis van de gift eruit?
- Hoe wordt een gift geregistreerd die in meerdere keren wordt betaald?
- Waar vindt u de giften terug in de boekhoudkundige documenten?
Welke boekingen worden aangemaakt bij de registratie van een gift?
Bij de registratie van een gift worden een of meerdere boekingen opgemaakt:
- De eerste is verbonden aan de gift (verbintenis),
- De volgende zijn verbonden aan de verschillende betalingen.
Hoe ziet de boeking van de verbintenis van de gift eruit?
De boeking van de verbintenis heeft een impact op rekening 754 (gift) voor een bedrag van € 50 op de creditzijde. Omdat er altijd een persoon aan een gift verbonden is, wordt rekening 467 (gebruikersrekening) gedebiteerd, in dit voorbeeld voor € 50.
In het Journaal ziet die lijn er zo uit.
Zolang de gift niet volledig betaald is, verschijnt ze in de lijst van vorderingen.
Hoe wordt een gift geregistreerd die in meerdere keren wordt betaald?
Registratie van de 1e betaling
Bij elke geregistreerde betaling wordt een boeking aangemaakt. De gecrediteerde rekening is de tussenrekening 467 (gebruikersrekening), gecrediteerd voor het betaalde bedrag, in dit voorbeeld € 20.
De gedebiteerde rekening hangt af van het gebruikte betaalmiddel:
- Betaling in cash: rekening 531 (kas)
- Betaling met impact op de bank (bankkaart, overschrijving, domiciliëring …): rekening 512 (bank)
- Betaling met cheque: rekening 511200 (te innen cheques)
- Onlinebetaling: rekening 517 (onlinerekening)
In dit voorbeeld wordt rekening 531 dus gedebiteerd voor € 20.
Zo ziet de betalingslijn eruit in het Journaal.
Omdat de betaling niet volledig werd uitgevoerd, verschijnt de gift nog steeds bij de vorderingen, maar het betaalde bedrag wordt wel vermeld.
Registratie van de tweede betaling
Vervolgens registreert u de tweede en laatste betaling. De gecrediteerde rekening is nog steeds de tussenrekening 467 (gebruikersrekening), gecrediteerd voor het betaalde bedrag, in dit voorbeeld € 30.
De gedebiteerde rekening hangt af van het gebruikte betaalmiddel. In dit voorbeeld heeft Claire Martin met cheque betaald: rekening 511200 wordt dus gedebiteerd voor € 30.
Zo zien de gift en haar twee betalingen eruit in het Journaal.
Omdat de gift volledig betaald is, verschijnt ze niet meer in de lijst van vorderingen.
Waar vindt u de giften terug in de boekhoudkundige documenten?
U vindt al uw giften terug op rekening 754 - Giften en inzamelingen (standaard) in uw boekhoudkundige documenten: het Grootboek, de Resultatenrekening en de Algemene balans.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.