Consulter et traiter vos factures électroniques reçues

Cette fonctionnalité n'est disponible que dans les pays suivants : France.

La facturation électronique permet à votre association de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique réglementaire. Ces factures arrivent directement dans AssoConnect via la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée SuperPDP. Cet article explique comment consulter les factures reçues, les traiter (approuver, refuser, déclarer le paiement) et suivre leur statut. Il s'adresse aux trésoriers et responsables financiers des associations assujetties à la TVA. En France, la réforme de la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour ces associations à partir du 1er septembre 2026.

Prérequis pour recevoir des factures fournisseurs en facturation électronique

• L'application Facturation est activée.
• L'application Facturation électronique est activée en complément de l'application Facturation.
• L'inscription auprès de la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée SuperPDP est finalisée depuis Paramètres > Facturation électronique.
• L'adresse électronique de votre association est récupérée dans Paramètres > Facturation électronique, puis communiquée à vos fournisseurs s'ils en font la demande.

Comment consulter et traiter une facture fournisseur reçue ?

1. Rendez-vous dans Finance > Facturation > Factures fournisseurs. Les factures transmises par vos fournisseurs via SuperPDP arrivent automatiquement dans cet espace.
2. Repérez la facture à traiter à l'aide de la recherche et des filtres. La liste affiche la date d'émission, l'émetteur, la date d'échéance, le statut, le montant TTC et la source de chaque facture.
3. Cliquez sur une facture pour ouvrir le panneau latéral. Vous y consultez le détail de la facture et son PDF d'origine.
4. Vérifiez l'émetteur et les montants.
5. Si l'application Comptabilité est activée, un tiers fournisseur est créé automatiquement s'il n'existe pas déjà. Sélectionnez également le ou les comptes de charge de classe 6 à utiliser.
6. Approuvez la facture pour la passer au statut À payer. Pour refuser la facture, indiquez un motif de refus : la facture passe au statut Refusée.
7. À l'échéance, déclarez le paiement de la facture approuvée. Elle passe au statut Payée et l'écriture de paiement est générée.

Comment vérifier l'état de la facture électronique ?

Le panneau latéral affiche le dernier événement enregistré du cycle de vie électronique et sa date dans l'encart Facturation électronique.

Pourquoi l'espace Factures fournisseurs affiche-t-il « Bientôt disponible » ?

La réception des factures fournisseurs est déployée progressivement. Tant que le déploiement n'est pas effectif pour votre association, l'espace Factures fournisseurs affiche l'écran Bientôt disponible. Vous pouvez déjà activer l'application Facturation électronique et finaliser votre inscription auprès de SuperPDP afin de désigner AssoConnect comme solution compatible.

Comment mes fournisseurs savent-ils où envoyer leurs factures ?

Vos fournisseurs utilisent l'adresse électronique de votre association, disponible dans Paramètres > Facturation électronique. Cette adresse correspond au SIREN de votre association. Communiquez-la à chacun de vos fournisseurs s'ils vous la demandent.