Le centre d'exports permet d'extraire, au format fichier, les données liées aux adhésions, aux dons et à la comptabilité de votre association. Il est accessible depuis le menu Exports, dans le menu de gauche de votre plateforme.
- Qui peut voir le centre d'exports ?
- Comment accéder au centre d'exports ?
- Quelles données puis-je exporter sur les adhésions ?
- Quelles données puis-je exporter sur les dons ?
- Quelles données puis-je exporter en comptabilité ?
- Que faire si le centre d'exports n'apparaît pas dans mon menu ?
Qui peut voir le centre d'exports ?
Le menu Exports n'apparaît dans le menu de gauche que si au moins une des fonctionnalités suivantes est activée depuis Paramètres > Choix des fonctionnalités : Comptabilité, Adhésions ou Dons.
Seules les données des fonctionnalités activées sont exportables : par exemple, si seule la fonctionnalité Dons est activée, seul l'export « Dons & donateurs » est disponible.
Par ailleurs, il vous faut un droit d'administration sur au moins un de ces modules pour avoir accès à l'export concerné.
Comment accéder au centre d'exports ?
- Ouvrez le menu Exports depuis le menu de gauche.
- Choisissez l'un des domaines exportables disponibles : Adhésions & adhérents, Dons & donateurs ou Comptabilité.
Si toutes les fonctionnalités concernées sont activées et que vous y avez accès, la page Exports affiche les trois domaines exportables, chacun accompagné d'un bouton Sélectionner.
Quelles données puis-je exporter sur les adhésions ?
- Adhérents actuels : export automatique, sans sélection de période.
- Anciens adhérents : nécessite de sélectionner une période.
- Adhésions d'une période donnée, avec les informations de paiement associées.
Pour plus de détails, consultez notre article dédié : Exporter ses adhésions et adhérents en masse
Quelles données puis-je exporter sur les dons ?
- Donateurs : export automatique.
- Donateurs dormants : sélection de l'année du dernier don.
- Dons d'une période donnée, avec les informations de paiement associées.
Pour plus de détails, consultez notre article dédié : Exporter ses dons et donateurs en masse
Quelles données puis-je exporter en comptabilité ?
- Fichier des Écritures Comptables (FEC) : disponible une fois que la fonctionnalité Comptabilité est activée et qu'un premier exercice comptable est clôturé. En France, le FEC est une obligation fiscale : l'administration peut le demander.
- Factures rattachées aux saisies comptables.
- Écritures liées aux transactions.
- Écritures des paiements reçus.
Pour plus de détails : Exporter des transactions et paiements. Les autres documents comptables se téléchargent depuis Comptabilité > Documents : Lire et exporter les documents comptables.
Que faire si le centre d'exports n'apparaît pas dans mon menu ?
Cela signifie qu'aucune des fonctionnalités concernées (Comptabilité, Adhésions, Dons) n'est activée sur votre compte (ou que vous n'y avez pas accès). Activez la ou les fonctionnalités nécessaires depuis Paramètres > Choix des fonctionnalités, puis revenez sur cette page. Le menu Exports apparaît dans le menu de gauche.
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