Choisir son mode de comptabilité : comptabilité d'engagement ou pas

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Avant de vous lancer, un peu de paramétrage est nécessaire. La première étape consiste à choisir le mode de comptabilité que vous souhaitez tenir. Ce choix adaptera le logiciel, les documents et les fonctionnalités à vos besoins.

Cet article vous explique comment :

• Choisir un mode de comptabilité
• Changer de mode de comptabilité
• Affiner les paramètres comptables pour chaque mode

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Choisir un mode de comptabilité

Vous avez 2 modes à votre disposition : Comptabilité de trésorerie et Comptabilité d’engagement.

La comptabilité de trésorerie

Ce mode vous donne accès à :

• Une comptabilité simple de type dépense / recette,
• Les outils de rapprochement bancaire et de remise de chèques,
• Le suivi de trésorerie : flux de vos dépenses et recettes,
• Un compte de résultat généré automatiquement en fonction de vos saisies.

La comptabilité d’engagement

En plus des éléments de la comptabilité de trésorerie, ce mode vous donne accès à :

• Une comptabilité d'engagement, c’est-à-dire la distinction entre l’engagement et le paiement. Cela vous permet par exemple de gérer les dettes et créances,
• L'ensemble des documents comptables (Bilan, Compte de Résultat, Journal, Grand livre, etc.).

Si vous ne savez pas quoi choisir

Le choix du mode de comptabilité vous donne accès à plus ou moins de fonctionnalités, mais dans tous les cas, pas de panique : vous pourrez affiner les fonctionnalités plus tard depuis Paramètres > Comptabilité.

Nous vous conseillons donc de choisir un mode qui est cohérent avec vos connaissances en comptabilité et les exigences comptables de l'association. En fonction de votre taille, des exigences légales au sein de votre pays, les exigences comptables peuvent différer.

Important : quel que soit le mode de comptabilité choisi, il n'y aura aucun surcoût.

Peut-on changer de mode de comptabilité a posteriori ?

Tout à fait ! C'est possible très simplement et sans perdre de données.

Pour changer de mode de comptabilité, rendez-vous dans Paramètres > Comptabilité. Une fois sur cette page, vous verrez l’option Comptabilité d’engagement activée ou non, et donc votre mode de comptabilité.

Vous pouvez alors activer ou désactiver l’option.

Attention, si vous êtes en comptabilité d’engagement et que vous avez des écritures en attente de paiement, vous ne pourrez pas quitter le mode Comptabilité d’engagement.

Affiner les paramètres pour du mode de comptabilité choisi

Depuis Paramètres > Comptabilité, vous pouvez affiner ces paramètres pour adapter parfaitement le logiciel comptable à vos besoins. Vous pouvez notamment activer :

• l’affichage des documents comptables (Grand Livre, Compte de Résultat, Bilan, Journal, Balance Générale)
• l'outil de suivi analytique pour créer des budgets et y affecter des écritures,
• la comptabilité auxiliaire pour lier des écritures à des tiers (clients, fournisseurs),
• l'option de saisie de la TVA,
• la saisie de Factures non parvenues (FNP),
• la saisie de Produit et Charges constatés d’avance (PCA / CCA),
• la génération du Fichier des Ecritures Comptables (FEC),
• le suivi des paiements ultérieurs, c'est-à-dire l'option qui vous permet d'indiquer la date, le montant, le moyen de paiement et/ou le compte en banque pour le paiement d'une dépense ou d'une recette.

Activez ou désactivez les options de votre choix au moyen du bouton sur la droite.

Un message vert vous confirme la prise en compte de vos choix.