Pour exporter votre base de Contacts ou de Structures en fichier Excel, sélectionnez les lignes concernées dans Communauté > Contacts, puis cliquez sur l'icône Excel et choisissez le format d'export souhaité. Cet export est disponible pour tous les abonnements ; l'onglet Structures est réservé au plan Professionnel.
- Comment sélectionner les contacts à exporter ?
- Comment sélectionner tous les contacts d'un coup ?
- Comment exporter les contacts sélectionnés ?
- Le processus est-il différent pour les Personnes et les Structures ?
Comment sélectionner les contacts à exporter ?
- Rendez-vous dans Communauté > Contacts.
- Si vous avez un abonnement Professionnel, choisissez l'onglet Personnes ou Structures selon les données à exporter.
- Affinez votre sélection avec la barre de recherche, les filtres ou la recherche avancée.
- Cochez les cases des lignes à exporter.
Comment sélectionner tous les contacts d'un coup ?
- Sans filtre actif, cochez la case d'en-tête du tableau : les 50 premiers contacts sont sélectionnés.
- Si votre base contient plus de 50 contacts, cliquez sur le message qui propose de « sélectionner l'ensemble de vos contacts ».
Comment exporter les contacts sélectionnés ?
- Cliquez sur l'icône Excel au-dessus du tableau.
- Choisissez le format d'export : Numbers / Excel 2007 et plus ou Excel 97-2003.
- Indiquez si vous exportez toutes les informations ou uniquement celles affichées à l'écran, puis cliquez sur Continuer.
L'export démarre immédiatement. Il prend quelques minutes si la sélection dépasse 1 000 contacts. Votre fichier Excel contenant les contacts sélectionnés est alors disponible.
Le processus est-il différent pour les Personnes et les Structures ?
Non : la procédure d'export est identique pour l'onglet Personnes (personnes physiques) et pour l'onglet Structures (personnes morales). Seul l'accès à l'onglet Structures est réservé au plan Professionnel.
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