Comment le paiement en ligne vous fait gagner du temps ?

Par rapport aux paiements par chèque ou en espèces, le paiement en ligne sur Poplico vous fait gagner du temps à chaque étape de la gestion des adhésions, des dons et des ventes. Cet article présente :

• Où les associations perdent-elles du temps ?
• Pourquoi le paiement en ligne va vous permettre de gagner du temps ?
• Aller plus loin dans le paramétrage des formulaires
• Comment personnaliser la ventilation des ventes en comptabilité ?
• Comment personnaliser mes reçus fiscaux ou factures ?
• Comment stocker plus de données sur les donateurs / adhérents au sein de ma Communauté ?

Où les associations perdent-elles du temps ?

Nos associations utilisatrices nous le disent : la bonne gestion des cotisations, dons et autres activités est chronophage.

Pêle-mêle, vous et les autres volontaires devez :

• Envoyer le formulaire de cotisation (par mail ou par voie postale) ;
• Ajouter la personne au listing des adhérents / donateurs (avec potentiellement de la double saisie entre les différents outils que vous pouvez utiliser) et mettre à jour la fiche de ces derniers ;
• Enregistrer le ou les paiements des cotisants ;
• Enregistrer cette cotisation en comptabilité ;
• Suivre et pointer les paiements ;
• Envoyer des factures.

En fonction de l'association, la liste peut être encore longue. 

Pourquoi le paiement en ligne vous fait-il gagner du temps ?

Avec le service de paiement en ligne Poplico, vous offrez à votre communauté un moyen de paiement simple et moderne. Poplico automatise aussi de nombreuses tâches chronophages.

Cela va vous permettre de :

• Garder une base de données à jour, sans effort : pendant son parcours d'adhésion, de don ou d'achat, la personne est invitée à mettre à jour les données qui vous intéressent. Vous n'avez plus qu'à les contrôler ;
• Suivre vos ventes et vos paiements en temps réel dans Poplico ;
• Travailler en collaboration avec d'autres volontaires sans vous soucier de la mise à jour des données ;
• Éviter de retranscrire ces opérations en comptabilité : Poplico le fait automatiquement pour vous ;
• Envoyer directement une confirmation ou une facture, sans vous déplacer à la poste ni rédiger un e-mail.

Activer le service de paiement en ligne en moins de 15 minutes

Aller plus loin dans le paramétrage des formulaires

Voici quelques astuces pour aller plus loin dans l'automatisation et la personnalisation de vos parcours d'adhésion, de don et de vente.

Comment personnaliser la ventilation des ventes en comptabilité ?

Nos conseils pour la ventilation comptable des ventes

Poplico vous permet de personnaliser les comptes comptables sur lesquels sont comptabilisées vos ventes. Vous pouvez le faire dès la création de votre formulaire : le paramétrage s'applique alors à toutes les ventes de ce formulaire.

> Voici un article pour personnaliser votre plan comptable
> Voici un article pour lier les ventes à un compte comptable spécifique

Les astuces sur la comptabilisation des ventes

• Les ventes sont comptabilisées une fois par mois, à la fin du mois.
• Vous consultez la facture liée aux ventes du mois dans Paramètres > Compte en ligne (icône en forme de roue crantée, en haut à gauche).
• Le récapitulatif de vos ventes se fait formulaire par formulaire.

Comment personnaliser mes reçus fiscaux ou factures ?

Nos conseils pour les attestations fiscales et les factures

Poplico vous permet de personnaliser l'envoi de vos reçus et de vos factures.

> Voici un article pour paramétrer le don
> Voici un article pour paramétrer l'adhésion

Les astuces pour les attestations fiscales et les factures

• Vous pouvez effectuer ce paramétrage dès la création du formulaire : il s'applique à l'ensemble du formulaire.
• Vous activez ou désactivez cette option pour chaque billetterie, ce qui permet un paramétrage différent par formulaire.

Comment stocker plus de données sur les donateurs / adhérents au sein de ma Communauté ?

Nos conseils pour les données de la Communauté

Poplico vous permet de personnaliser une fiche profil type au sein de votre Communauté et de choisir les champs nécessaires à la bonne gestion de votre association.

> Voici un article qui vous explique comment procéder

Les astuces pour les champs de votre formulaire

• Dans votre formulaire, vous pouvez sélectionner les champs qui seront proposés à l'utilisateur.
• Ne demandez pas trop d'informations. Il ne faut pas alourdir le parcours de vos visiteurs, ils risquent d'abandonner sans finaliser leur achat. 

📘 Découvrez notre guide complet du paiement en ligne sur Poplico.