Comment paramétrer la visibilité et l'édition des champs dans le profil d'un membre ?

Le paramétrage des champs visibles et éditables dans la fiche profil permet à un administrateur de définir, pour chaque champ de profil de sa base de contacts (Communauté), s'il est consultable et/ou modifiable par la personne concernée elle-même, une fois connectée à son espace membre. Vos membres mettent ainsi à jour leurs informations sans intervention de votre part.

Cet article vous explique comment

• Comment un membre accède-t-il à son profil ?
• Comment créer ou personnaliser les champs de profil dans la Communauté ?
• Comment rendre un champ de profil consultable et/ou modifiable par le membre ?
• Ce paramétrage s'applique-t-il aussi aux formulaires et à la billetterie ?
• Que faire si un membre a déjà renseigné une information à mettre à jour ?

Comment un membre accède-t-il à son profil ?

Que vous ayez votre site avec Poplico ou non, vos membres peuvent se connecter sur leur profil en passant par la page de connexion de votre site.

Une fois sur la fiche profil, le membre clique sur le bouton Mettre à jour le profil.

Comment créer ou personnaliser les champs de profil dans la Communauté ?

Si besoin, vous pouvez collecter toutes les informations dont vous avez besoin sur les contacts dans votre Communauté (votre base de données utilisateurs).

Pour cela, rendez-vous dans Communauté > Paramétrage. Vous pouvez y créer de nouveaux champs de profil ainsi qu'ajouter des champs spécifiques à certaines personnes de votre base de données en utilisant les groupes.

Comment rendre un champ de profil consultable et/ou modifiable par le membre ?

Une fois ces champs créés, vous pouvez définir quels sont les champs éditables et lesquels sont consultables aux utilisateurs lorsqu’ils sont sur leur page profil. 

Pour paramétrer ces informations :

1. Connectez-vous à votre espace administration.
2. Rendez-vous dans Communauté > Paramétrage.
3. Repérez le champ concerné dans la section spécifique à votre organisation : les champs de base fournis par Poplico ne sont pas concernés par ce paramétrage.
4. Cliquez sur l'icône crayon du champ à modifier.
5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez la visibilité du champ.
   
   • L'inscrit lui-même : le membre peut consulter cette information sur son profil.
   • Les administrateurs uniquement : l'information reste invisible pour le membre.
6. Choisissez si le membre peut modifier lui-même cette information, ou si seul un administrateur le peut.
7. Enregistrez, puis répétez l'opération pour chaque champ à paramétrer.

Résultat attendu : depuis Mon compte > Voir mon profil, le membre connecté voit les champs rendus consultables et peut modifier ceux que vous avez ouverts à l'édition via le bouton Mettre à jour le profil.

Ce paramétrage s'applique-t-il aussi aux formulaires et à la billetterie ?

Oui : les champs de profil ainsi configurés peuvent également être demandés dans vos formulaires et billetteries. Pour en savoir plus, consultez nos articles Choisir les paramètres généraux de ses formulaires et billetteries, Créer son formulaire d'adhésion et Créer un formulaire de dons pour son association.

Que faire si un membre a déjà renseigné une information à mettre à jour ?

Pour demander à un membre de mettre à jour une information déjà renseignée dans sa fiche profil, consultez notre article Accéder à sa fiche profil et modifier ses informations personnelles.