Cet article traite des points suivants :
- Voir la liste des adhérents
- Consulter la période d'adhésion d'une personne
- Retrouver les anciens adhérents
Voir la liste des adhérents
Un formulaire d'adhésion permet à des membres de votre association ou au public d'adhérer. Vous pouvez inscrire vous-même les adhérents depuis l'espace administrateur ou ouvrir une inscription en ligne pour laisser les adhérents s'inscrire d'eux-mêmes.
Vous pouvez accéder à la liste de vos adhérents soit via la liste de contacts, soit via votre formulaire d'adhésion.
Dans la liste de contacts
Lorsqu'une personne adhère via un formulaire d'adhésion, elle devient adhérente et son profil est automatiquement créé dans votre base de membres s'il n'y existait pas déjà.
Si la personne est déjà dans votre base de membres, le logiciel va la reconnaître et va lui ajouter la nouvelle période d'adhésion.
Rendez-vous dans Communauté > Contacts pour trier vos membres par Adhérents et Anciens Adhérents. Tous les adhérents s'affichent, tous formulaires d'adhésion confondus.
À noter : la recherche des adhérents se fait au mois près, pour des raisons de performance. Une recherche des adhérents au 28 d'un mois affiche toutes les personnes adhérentes au cours de ce mois. La fiche profil affiche, elle, la période d'adhésion au jour près.
Sur le formulaire d'adhésion
Rendez-vous dans Communauté > Adhésions, puis cliquez sur "Gérer" pour le formulaire qui vous intéresse.
Allez dans l'onglet "Adhérents" : la liste des adhérents à ce formulaire s'affiche.
Consulter la période d'adhésion d'une personne
Lors de la création de votre formulaire d'adhésions ou de l'ajout d'une personne en tant qu'adhérent, vous déterminez la période d'adhésion.
Pour consulter la période d'adhésion d'un adhérent, rendez-vous sur le profil de la personne depuis la page Communauté > Contacts.
Ouvrez la fiche de la personne.
Une fois sur sa fiche profil, cliquez sur l'onglet Adhésions pour connaitre sa période d'adhésion.
L'historique d'adhésion s'affiche alors : en vert, les périodes durant lesquelles la personne est adhérente ; en gris, les périodes durant lesquelles la personne n'est pas adhérente.
Retrouver les anciens adhérents
Le logiciel vous facilite la gestion de vos adhérents : vous pouvez suivre dans votre communauté les personnes adhérentes et les anciens adhérents.
Qu'est-ce-qu'un adhérent et qu'est-ce qu'un ancien adhérent ?
Chez Poplico, un adhérent est une personne qui paie une cotisation à l'association. Un adhérent est donc un contact dans la base de donnée, qui est liée à l'association par une transaction financière.
Le statut d'adhérent est valable sur une période donnée : Si j’adhère à l'association, alors je serai considéré comme adhérent sur une période donnée (que vous fixerez).
Le statut d'adhérent ayant une durée limitée dans le temps, le logiciel considère comme "anciens adhérents" toutes les personnes qui ont été adhérents et dont leur date d'adhésion est passée.
Comment distinguer un adhérent d'un ancien adhérent ?
Sur la page Communauté
Sur la page Communauté, vous pouvez consulter rapidement qui sont adhérents et qui ne sont pas ou plus adhérents grâce à l'outil "Filtre".
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