En Poplico, conocemos bien la diversidad del mundo asociativo y queremos adaptarnos a todas sus formas. ¡Nuestra plataforma está pensada para acompañar la variedad del tejido asociativo!
Funcionalidades disponibles
En líneas generales, varias funcionalidades pueden utilizarse independientemente de la forma jurídica de tu entidad, siempre dentro de nuestras Condiciones generales de uso y venta (CGUV):
- Comunidad (CRM, para la gestión de miembros, personas físicas o jurídicas/entidades)
- Formularios (Membresías, Eventos, Donaciones, Tienda Online)
- Comunicación (email, sitio web).
✋ Algunas funcionalidades están en principio restringidas a las asociaciones y entidades mencionadas a continuación. Por ejemplo:
- Contabilidad: el plan contable para asociaciones es a menudo incompatible con entidades que tienen obligaciones mercantiles, o con fondos/fundaciones sujetos al plan general contable o al plan específico de fundaciones.
- Certificados de donación: solo determinadas entidades pueden emitirlos (asociaciones de utilidad pública, fundaciones reconocidas...). Poplico no puede ser considerado responsable en caso de emisión de certificados de donación por parte de una entidad que no esté autorizada para ello.
- El pago online y la Cuenta Pro (ver más abajo).
Condiciones de uso
Para utilizar todas las funcionalidades de Poplico, en particular el Pago online o la Cuenta Pro, estas entidades deben cumplir determinadas condiciones administrativas y legales:
Número de registro o NIF: permite acreditar la existencia legal de la entidad.
Cuenta bancaria abierta a nombre de la entidad: necesaria para gestionar los flujos financieros (cuotas de socio, pagos online).
Representante legal verificado: una persona oficialmente designada para comprometer jurídicamente a la entidad.
En la práctica
Las formas habituales, que pueden usar Poplico sin restricciones
- Asociaciones (Ley Orgánica 1/2002)
- Asociaciones de ámbito autonómico
- Sindicatos
Uso posible, con condiciones
Las asociaciones de hecho
Todavía muy comunes, las asociaciones "de hecho" o "no declaradas" son perfectamente legales, pero al no haber completado los trámites de declaración, tienen limitaciones en ciertos procedimientos.
En Poplico, el pago online y el acceso a la Cuenta Pro no están disponibles (es necesario proporcionar, entre otros, un número de registro o los estatutos). Las demás funcionalidades siguen siendo utilizables.
Fondos de dotación, Fundaciones, cooperativas, agrupaciones de interés económico...
⚠️ Estas formas particulares presentan todas sus propias especificidades. Te corresponde a ti valorar si es pertinente utilizar un software dedicado a las asociaciones como Poplico.
Nuestro equipo no ofrece asesoramiento jurídico ni contable. Te invitamos a informarte sobre las obligaciones relativas a tu tipo de entidad y te llamamos la atención sobre las posibles limitaciones de nuestra solución.
Las funcionalidades limitadas a las asociaciones (y entidades asimilables) declaradas
Pago online
Para utilizar el pago online en Poplico, la asociación debe estar verificada (comprobación de los estatutos, del registro administrativo, naturaleza de las actividades...).
- ⛔️ Las entidades con ánimo de lucro no pueden beneficiarse del pago online en Poplico.
- 🔍 Se realiza sistemáticamente un análisis manual exhaustivo para las entidades con estatutos particulares (cooperativas, fundaciones, etc.).
💬 Si tu caso es especial, no dudes en contactar con nuestro Soporte para evaluar juntos las posibilidades. No obstante, no podemos garantizar que tu entidad sea verificada.
| Forma jurídica | ¿Verificación posible? | Observaciones |
|---|---|---|
| Asociación Loi 1901 | ✅ Sí | Verificación estándar |
| Asociación Loi 1908 (Alsacia-Mosela) | ✅ Sí | Sujeto a inscripción en el registro local |
| Sindicatos | ✅ Sí | Solo si la entidad está declarada con RNA o SIRET A veces se requiere una revisión exhaustiva |
| Fundación RUP | ✅ Sí | A veces se requiere una revisión exhaustiva |
| Fondo de dotación | ✅ Sí | Si se confirma el carácter sin ánimo de lucro |
| SCIC | 🔶 Excepcionalmente | Verificación posible si los estatutos recogen explícitamente el carácter no lucrativo de la actividad |
| SCOP | ❌ Imposible | Las plataformas de pago suelen equipararla a una sociedad mercantil convencional |
| GIE / GIP | ❌ Imposible | Demasiado alejada de las asociaciones sin ánimo de lucro |
| Asociación de hecho (no declarada) | ❌ Imposible | La verificación requiere estatutos, RNA y SIREN |
| Empresa con ánimo de lucro (SL, SAS, etc.) | ❌ Imposible | No conforme con los TCGU de Poplico |
La Cuenta Pro
Al igual que ocurre con el pago online, la suscripción a la Cuenta Pro de Poplico requiere una revisión exhaustiva de tu asociación.
Oponibilidad de nuestras CGUV
En todo caso, independientemente de la forma jurídica, nuestras CGUV son oponibles a todos nuestros clientes. Poplico se reserva así el derecho de rechazar la colaboración con un cliente o de cerrar una cuenta, incluida la de una asociación registrada, en particular en caso de uso abusivo.
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