Registrar gastos/ingresos diferidos

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Este artículo aborda los siguientes puntos:

1. ¿Qué es un ingreso diferido?
2. ¿Qué es un gasto anticipado?
3. Necesidad o no de registrarlos
4. ¿Dónde activar la opción en el software?
5. Creación automática y manual de los asientos
6. Modificación de un ingreso diferido / gasto anticipado a posteriori
7. El cierre contable

¿Qué es un ingreso diferido?

Consideramos N el ejercicio en curso y N+1 el ejercicio siguiente.

Un Ingreso Diferido es un ingreso contabilizado en el ejercicio N, pero que corresponde a N+1.

Ejemplo

Ejercicio n: 01/01/2022 – 31/12/2022 y Ejercicio n+1: 01/01/2023 – 31/12/2023

Barack paga su cuota de socio de 120 €, válida por 1 año a partir del 01/09/2022. Pagará su cuota de la siguiente manera:

• 4 meses (de septiembre a diciembre de 2022) corresponden al ejercicio N: 40 €;
• 8 meses (de enero a agosto de 2023) corresponden a N+1: 80 €.

Se podrá registrar un Ingreso Diferido de 80 €.

Para saber más sobre el registro de las pre-membresías como ingresos diferidos, consulta nuestro artículo dedicado: Registrar contablemente transacciones en el ejercicio siguiente

Consecuencia

Cuando se registra un Ingreso Diferido, se contabiliza un ingreso de 40 € en el ejercicio N y 80 € en N+1.

Si no se hubiera hecho, se habría obtenido un ingreso de 120 € en el ejercicio N y 0 € en N+1.

Desde el punto de vista contable

No entraremos en el detalle contable. Para más información, puedes consultar las explicaciones del sitio Compta Facile, que son muy claras: http://www.compta-facile.com/produits-constates-d-avance-comptabilisation/

Esta es la lógica:

1. Se registra un ingreso de 120 € en la fecha de devengo;
2. Se registra un asiento de 80 € al cierre de N que anula parcialmente el ingreso;
3. Se registra un asiento inverso de 80 € a la apertura de N+1.

Ejemplos de ingresos diferidos

• Una subvención que recibes por adelantado;
• Una membresía que abarca varios ejercicios (haz clic aquí para saber más);
• Una participación recibida a final de año para un evento que tiene lugar el año siguiente.

El pago está totalmente desvinculado: puedes registrar un ingreso diferido con un pago en el ejercicio N o en el ejercicio N+1.

¿Qué es un gasto anticipado?

Un Gasto Anticipado (CCA) es un gasto contabilizado en el ejercicio N, pero que corresponde a N+1.

La lógica es exactamente la misma que para un ingreso diferido.

Ejemplos de gastos anticipados

• Gastos incurridos a final de año para un evento que corresponde al año siguiente;
• Un seguro de responsabilidad civil (RC) contratado a lo largo del año: una parte corresponde al ejercicio siguiente;
• Honorarios contables que abarcan varios ejercicios.

¿Es necesario registrar los ingresos diferidos y gastos anticipados?

Corresponde a ti valorar si es relevante o no.

En general, las asociaciones pequeñas no se complican con esta complejidad. Si realmente quieres registrar estos asientos pero no terminas de entender el concepto, te recomendamos que consultes a un asesor contable.

Nuestro consejo: no te metas en algo que no dominas bien.

¿Dónde activar la opción en el software?

Para activar la opción, ve a Parámetros > Contabilidad.

Desplázate por la página y activa la posibilidad de registrar Ingresos Diferidos y Gastos Anticipados.

Creación automática y manual de los asientos

Caso 1: Generación automática de ingresos diferidos en membresías y eventos

Puedes delegar en el software la creación de los ingresos diferidos de tus membresías y eventos activando la opción en los parámetros de contabilidad.

(Parámetros > Contabilidad > PCA / CCA > Automatización de los PCA)

Para saber más sobre los ingresos diferidos automáticos, consulta este artículo: Activar y utilizar la automatización de los Ingresos Diferidos

Caso 2: Registro manual de un gasto anticipado o un ingreso diferido

Para registrar un Gasto Anticipado o un Ingreso Diferido manualmente en el momento del asiento:

• Ve a la página de registro de un gasto (en el caso de un Gasto Anticipado) o de un ingreso (en el caso de un Ingreso Diferido) desde Contabilidad > Asiento;
• En la pantalla de registro, marca la casilla Gasto / Ingreso anticipado(a) para indicar la parte anticipada en el campo que aparece.
  
  
• Si consultas el asiento a posteriori, comprobarás que se han creado varios asientos: uno en el ejercicio actual y otro en el ejercicio siguiente.

Modificación de un ingreso diferido / gasto anticipado a posteriori

Para modificar la parte de los ingresos diferidos, existen dos opciones:

1. En la página Gestión de ingresos diferidos (Asiento > Gestión de ingresos diferidos), puedes consultar todos los ingresos diferidos registrados en tu contabilidad.

Solo tienes que hacer clic en el icono de edición para modificar el porcentaje o el importe de la parte anticipada y guardar para actualizar tu asiento contable.

Atención: por el momento, esta opción solo está disponible para los ingresos diferidos. Los gastos anticipados se añadirán en una segunda fase.

2. Ve al detalle del asiento desde la herramienta de búsqueda o el libro diario.

1. Haz clic en el botón Editar del asiento principal (situado en la parte superior de la página).
2. Ve a la opción Gasto / Ingreso anticipado(a), introduce el nuevo importe y haz clic en Guardar. Los cambios se han aplicado correctamente.

El cierre contable

Antes de iniciar el cierre contable, podrás modificar y validar los asientos de ingresos diferidos y gastos anticipados.

Para añadir otros ingresos diferidos y gastos anticipados, ve al asiento correspondiente (mediante la búsqueda o el libro diario, por ejemplo), edítalo y selecciona la opción Anticipado tal como se explica en el apartado anterior.

Para profundizar más:

• Registrar contablemente transacciones en el ejercicio siguiente