Ajouter des événements à son agenda

Ajouter des événements à son agenda permet à une association de publier sur son site internet l'agenda de ses événements, pour informer son public. Cette fonctionnalité nécessite l'activation de l'application Agenda dans les Paramètres du site.

• Où retrouver l'agenda de mon site ?
• Comment ajouter un événement à mon agenda ?
• Comment supprimer un événement de mon agenda ?
• Puis-je afficher une billetterie ou un formulaire d'adhésion à mon agenda ?
• Intégrer les billetteries et formulaires d'adhésion des organisations filles sur l'agenda de l'organisation principale

Il n'est pas possible d'ajouter des événements récurrents (cours réguliers, etc.) avec l'agenda. Notre recommandation est de faire une capture écran de vos événements récurrents et de la partager sur une page de votre site. Si une inscription est requise, vous pouvez créer des formulaires d'événements.

Où retrouver l'agenda de mon site ?

Rendez-vous dans Site internet > Agenda (parmi les modèles de pages). Si le modèle "Agenda" n'apparaît pas dans la liste, activez d'abord l'application Agenda dans les Paramètres du site.

Comment ajouter un événement à mon agenda ?

Depuis votre page Agenda, vous pouvez créer un nouvel événement pour l'y faire apparaître.

1. Cliquez sur Nouvel événement.
2. Renseignez le nom, la couleur et les dates/heures de l'événement.
3. Cliquez sur Publier

Au besoin, apportez des précisions à votre événement en cliquant sur le bouton "+ d'options".

Vous pouvez alors : 

• Indiquer l'adresse de l'événement ;
• Écrire une description ;
• Ajouter un lien d'inscription à l'événement (par exemple un événement Facebook) ;
• Paramétrer la visibilité de l'événement, c'est-à-dire déterminer les personnes qui pourront le voir (par exemple : uniquement les adhérents). Selon la visibilité choisie, les visiteurs de votre site devront être connectés et correspondre à vos critères choisis pour voir l'événement.

Comment supprimer un événement de mon agenda ?

Cliquez sur l'événement concerné dans l'agenda, puis sur Supprimer. Seuls les événements créés depuis l'agenda sont supprimables dans celui-ci (fonctionnement différent pour les formulaires d'événements).

⚠️ La suppression est instantanée, sans confirmation et irréversible : faites attention avant de cliquer.

La suppression des événements se fait au cas par cas (pas de suppression en masse).

Puis-je afficher une billetterie ou un formulaire d'adhésion à mon agenda ?

Oui : lors de la création d'une billetterie ou d'un formulaire d'adhésion, l'onglet Diffusion permet de les faire apparaître sur l'agenda, à condition que des dates aient été paramétrées pour le formulaire en question.

Il faut également que les paramètres de l'agenda permettent cet affichage :

Intégrer les billetteries et formulaires d'adhésion des organisations filles sur l'agenda de l'organisation principale

Si vous avez des organisations filles (sections ou associations), les événements et formulaires apparaîtront sur l'agenda de la plateforme principale selon le type de site choisi :

• Une organisation ayant choisi comme type de site "Espace dans le site" (sous-entendu : dans le site de la plateforme principale) partagera un agenda commun avec la plateforme principale ;
• En revanche, une organisation ayant choisi comme type de site "Site internet dédié" (donc séparé du site de la plateforme principale) aura un agenda séparé.

Pour aller plus loin :

• Paramétrer l'agenda affichable sur son site internet
• Ajouter un bloc agenda à la page