Para registrar un pago de membresía (pago único o fraccionado), localiza la membresía en el perfil del socio, indica la forma de pago y la cuenta bancaria, y guarda. Esta funcionalidad está pensada para los administradores que cobran cuotas de forma presencial (cheque, efectivo, transferencia).
En este artículo:
- ¿Cómo encontrar una membresía concreta?
- ¿Cómo registrar un pago único?
- ¿Cómo configurar un pago fraccionado desde el alta?
- ¿Cómo añadir un plazo después, una vez registrada la membresía?
- ¿Cómo corregir un pago mal registrado?
¿Cómo encontrar una membresía concreta?
- Haz clic en Comunidad > Contactos e introduce el nombre del socio en la barra de búsqueda.
- Haz clic en el icono de ojo para abrir el perfil detallado del contacto.
- Selecciona la pestaña Membresías.
- Haz clic en el icono de ojo de la transacción que necesites.
Se muestra el detalle de la membresía seleccionada, con el importe abonado y el resto pendiente de pago.
¿Cómo registrar un pago único?
En el último paso del registro de una membresía, en el formulario Registro del pago:
- Completa los campos Forma de pago y Cuenta bancaria.
- Haz clic en Guardar en la parte superior derecha de la página.
La membresía aparece ahora como pagada en el detalle de la transacción.
¿Cómo configurar un pago fraccionado desde el alta?
Ejemplo: un socio de Mon Asso 123 debe pagar 5 € de cuota y el día del alta solo te entrega 3 €.
- Marca Pago posterior y, si ya has recibido un primer pago, Este pago ya ha sido recibido.
- Introduce el importe ya recibido (3 €) y su fecha.
- Haz clic en Añadir un plazo para programar los pagos siguientes.
- Haz clic en Guardar para confirmar.
En el detalle de la venta, el importe pendiente del socio se muestra ahora: 2 € de 5 €.
No marques Este pago ya ha sido recibido para los plazos futuros, salvo que se trate de un cheque que ya tengas en tu poder para ingresar más adelante.
¿Cómo añadir un plazo después, una vez registrada la membresía?
- Haz clic en Comunidad > Membresías, luego abre el formulario de alta correspondiente y su lista de inscritos.
- Abre el detalle de la cuota haciendo clic en el icono del ojo.
- Haz clic en + Nuevo.
- En la ventana que se abre, haz clic en Añadir un pago.
- Rellena los datos del pago y haz clic en Guardar.
La membresía está ahora pagada en su totalidad.
Los asientos contables se actualizan automáticamente en cuanto introduces los datos del pago.
¿Cómo corregir un pago mal registrado?
- Abre el detalle de la membresía y haz clic en + Nuevo.
- Localiza el asiento del pago que quieres corregir y haz clic en Editar.
- Introduce el importe correcto y haz clic en Guardar.
El importe corregido aparece en el detalle de la transacción y los asientos contables se actualizan.
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